от 55000 до 65000 RUR
Санкт-Петербург
Выборгское шоссе 34
Выборгское шоссе 34
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса;
- Ведение документооборота, составление деловых писем, распределение входящих писем по адресатам в Компании;
- Регистрация документов в системах электронного документооборота.
- Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование билетов и гостиниц;
- Организация жизнедеятельности офиса компании (закупка канцелярии, воды, хоз. товаров, мебели и пр.,);
- Взаимодействие с арендодателем (заказ и оформление пропусков в офис, решение вопросов при возникновении аварийных ситуаций, обмен документами);
- Отправка и получение корреспонденции, организация обмена документами с контрагентами;
- Встреча заказчиков. Подготовка ко встречам на территории компании и за её пределами;
- Выполнение других поручений руководства.
Требования:
Опыт работы на данной, либо смежной позиции от 2 лет;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание пакета MS Office, умение работать и находить информацию в интернете, анализировать и структурировать ее для предоставления коллегам;
Умение работать с офисной техникой (принтер‚ сканер).
Условия:- График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 9.00/10.00 до 18.00/19.00);
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в динамичной небольшой команде;
- Обучение и наставничество на начальных этапах работы;
- Испытательный срок 3 месяца.
