от 70000 RUR
Южно-Сахалинск
Холмская улица 2/2
Холмская улица 2/2
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Осуществляет обработку документов и их регистрацию в программе АСДОБ, а также протоколов совещаний, проводимых генеральным директором Общества.
- Принимает, обрабатывает и сортирует поступающую корреспонденцию. Проверяет целостность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей.
- Регистрирует входящую корреспонденцию.
- Осуществляет прием и регистрацию входящих телефонограмм.
- Направляет зарегистрированную корреспонденцию Общества для дальнейшего рассмотрения и визирования.
- Направляет входящую корреспонденцию, не подлежащую регистрации, исполнителям в соответствии с инструкцией по документационному обеспечению управления.
- Оформляет, регистрирует и отправляет исходящую документацию по назначению. Принимает телефонограммы, факсограммы для отправки.
- Оформляет реестры отправляемой корреспонденции.
- Устанавливает связь между входящей и исходящей корреспонденцией.
- Осуществляет постановку входящей корреспонденции «на контроль».
- Осуществляет проверку правильности оформления (нормоконтроль): писем, распоряжений и других внутренних документов, направляемых на рассмотрение генеральному директору Общества и его заместителю — главному инженеру, в случае ненадлежащего оформления — отправляет на доработку исполнителям.
- Систематизирует и хранит документы входящей, исходящей корреспонденции текущего архива.
- Осуществляет регистрацию и рассылку внутренних документов Общества (приказов, распоряжений).
- Знакомит ответственных лиц с приказами и распоряжениями в соответствии с инструкцией по документационному обеспечению управления Общества.
- Осуществляет регистрацию докладных, служебных записок и пр., направляемых на имя генерального директора Общества.
- Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Ведет поисково-справочные работы по зарегистрированным документам, обеспечивая удобный и быстрый поиск.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной, копировальной и факсимильной техники.
- Образование не ниже среднего профессионального
- Опыт работы не менее 1 года
- Знание делопроизводства, в том числе конфиденциального
- Умение работать с основными офисными приложениями Microsoft Office и оргтехникой
- График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 8:00−16:12
- Оформление строго по ТК РФ, официальная заработная плата;
- Премирование к праздникам;
- Материальная помощь к отпуску;
- Компенсация туристических путевок, оплаты за детский сад;
- Доставка транспортом организации.
