Специалист отдела лицензирования (сопровождение услуги – лицензия МЧС)

Дата размещения вакансии: 28.06.2024
Работодатель: Многопрофильный Учебный Центр
Уровень зарплаты:
от 30000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО «Многопрофильный Учебный центр» — основан 2018 году. Мы оказываем образовательные услуги (предаттестационная подготовка и аттестация, повышение квалификации, профессиональная переподготовка) и консультационные услуги в области охраны труда, пожарной безопасности, а также помогаем в получении лицензий, сертификатов и допусков СРО. Мы оказываем услуги как коммерческим, так и государственным организациям.

В виду увеличения количества обращений клиентов, мы ищем специалиста в отдел лицензирования с опытом сопровождения получения третьими лицами лицензии МЧС.


Обязанности:

1. Формировать пакеты документов при поступлении новой заявки на осуществление сопровождения получения лицензии МЧС для клиента

2. Вести учет и комплектование материально-технической базы отдела (техническое оборудование)

3. Контролировать логистику отправления и получения пакетов документов и комплектов оборудования курьерскими службами и службами доставки.

4. Ведение учета работы по клиентам через CRM и др. системы учета задач

5. Совершение телефонных звонков клиентам с целью уточнения (при необходимости) информации по текущей заявке

6. Совершение телефонных звонков в отделения МЧС, с целью уточнения информации о графиках работы, информации о регламентах и прочей информации

7. Контроль реестров и прочих веб-ресурсов, для поддержки актуальности исполнения заявок

Требования:

— Обязателен опыт в получении лицензии МЧС

— Наличие знаний в сфере пожарной безопасности, лицензирования и пожарно-технического минимума

— Развитые навыки общения (четкая речь, грамотный словарный запас)

— Системный подход к решению задач (Вы умеете правильно планировать время и распределять приоритеты)

— Аналитические способности (Вы хорошо ориентируетесь в документообороте)

— Внимательность, ответственность, особенно при работе с документами

— Владение П. К. и печатной техникой на уровне очень уверенного пользователя

Условия:

1. Испытательный срок — 3 месяца

2. Заработная плата на испытательном сроке:

— первый, второй и третий месяц: оклад 30000рублей

— с 4го месяца: оклад 30000 + система премирования

3. Пятидневная рабочая неделя (5/2, с 09.00−18.00)