Секретарь

• прием поступающей на рассмотрение и подпись руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям;
• ведение в системе электронного документооборота резолюций и поручений руководителя;
• составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• контроль исполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
• прием почтовой корреспонденции;
• ведение реестра полученной почтовой корреспонденции.
• организация приема посетителей;
• содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• сервировка чайного (кофейного) стола в кабинете руководителя во время проведения кофе-пауз;
• приготовление напитков (чай, кофе);
• закупка продуктов (для обеспечения кофе-пауз;
• копирование и сканирование документов.

• высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, FineReader Outlook), Internet
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение оргтехникой, мини АТС
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Исполнительность, пунктуальность
• Стремление к развитию и профессиональному росту

Условия:

• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (пятница до 16:00)
• соц.пакет