Контрактный управляющий

2. Должностные обязанности

2.1. При планировании закупок контрактный управляющий:

— разрабатывает предусмотренные законодательством о контрактной системе документы и изменения в них, организует утверждение данных документов и при необходимости размещает их в единой информационной системе (далее — ЕИС);

— проводит анализ рынков товаров (работ, услуг) и потребностей в них;

— принимает непосредственное участие в формировании предложений на закупку товаров, работ услуг в пределах своей компетенции при составлении (внесении изменений) в бюджетную смету Учреждения.

2.2. При подготовке к проведению процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) контрактный управляющий:

— подготавливает извещения, документацию о закупках (за исключением описания объекта закупки), проекты контрактов, приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, иные документы, необходимые для осуществления закупок, а также изменения в извещениях, документации о закупках;

— организует подготовку описания объекта закупки в извещениях и (или) документации о закупках, привлекая по согласованию с руководством других сотрудников, имеющих необходимые знания;

— обеспечивает согласование применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

— привлекает экспертов, экспертные организации.

2.3. При проведении процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами контрактный управляющий:

— размещает в Единой информационной системе (далее — ЕИС) извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные законодательством о контрактной системе в сфере закупок, а при закупках в электронной форме размещает указанные документы и на электронной площадке, в том числе через оператора электронной площадки;

— подготавливает и размещает в ЕИС, направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения в отношении положений извещений и (или) документации о закупке;

— обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках;

— предоставляет возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками в случаях, предусмотренных Законом № 44-ФЗ;

— организует ведение аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях, предусмотренных Законом № 44-ФЗ;

— обеспечивает деятельность комиссий по осуществлению закупок, в том числе проверку соответствия участников установленным требованиям;

— подготавливает протоколы заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых их членами;

— в случаях, предусмотренных Законом № 44-ФЗ, обеспечивает хранение заявок (окончательных предложений) на участие в закупках и всех документов, оформляемых при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также аудиозаписей вскрытия конвертов.

2.4. При заключении контрактов контрактный управляющий:

— обеспечивает направление в уполномоченный орган документов, которые требуются для согласования заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

— организует направление информации и документов о заключенных контрактах в орган, уполномоченный на ведение реестра контрактов;

— подготавливает и направляет в уполномоченный орган информацию и документы, которые необходимы для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов;

— определяет и обосновывает цену контракта при закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) по п. п. 3, 6, 9, 11, 12, 18, 22, 23, 30 — 32, 34, 35, 37 — 41, 46, 49 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ;

— осуществляет проверку обеспечения исполнения контрактов;

— информирует лицо, предоставившее банковскую гарантию, об отказе в ее принятии с указанием причин, которые послужили основанием для отказа.

2.5. При исполнении контрактов контрактный управляющий:

— обеспечивает приемку и экспертизу результатов исполнения контрактов (этапов исполнения контрактов), при необходимости организует для этого создание и работу приемочной комиссии. В случае необходимости, привлекает для проведения экспертизы экспертов и экспертные организации;

— осуществляет контроль за состоянием оплаты принятых обязательств в соответствии с условиями контрактов;

— взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, а также в случае необходимости применения мер ответственности и совершения иных действий при неисполнении или ненадлежащем исполнении контракта;

— организует направление в уполномоченный орган информации и документов, необходимых для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) сведений о лице, контракт с которым расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения контракта по причине существенного нарушения этим лицом условий контракта;

— организует включение в реестр контрактов информации и документов об исполнении контракта (отдельного этапа исполнения контракта), изменении или расторжении контрактов, данных о соисполнителях — СМП или СОНКО (представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем)), а также сведений о приемке поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги), в том числе частичной;

— составляет и размещает в ЕИС отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

— организует предъявление требований по банковским гарантиям в установленных случаях;

— осуществляет проверку обеспечения гарантийных обязательств (при необходимости).

2.6. Осуществляет иные обязанности в соответствии с законодательством о контрактной системе, локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями руководства.

2.7. Обеспечивает соблюдение технологии обработки информации и порядка документооборота.

2.8. Своевременно представляет в установленном порядке полную и достоверной информации о результатах закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения нужд Учреждения.

2.9. Участвует в осуществлении мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

2.10. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства Российской Федерации.

2.11. Принимает меры по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бюджетного учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.12. Осуществляет контроль за соблюдением принципов целевого и эффективного использования средств федерального бюджета

2.13. Участвует в составлении бюджетной сметы Учреждения и оперативных сводных отчетов о расходах средств, об использовании бюджета.

2.14. Рассматривает документы, служащие основанием для приемки товарно-материальных ценностей.

2.15. Принимает участие в проведении мероприятий внутреннего финансового контроля бюджетных процедур, в том числе правильности и законности оформления и принятия к учету первичных учетных документов, служащих основанием для принятий и исполнения бюджетных и денежных обязательств Учреждения, а также иные меры, предусмотренные действующим порядком внутреннего финансового контроля.

1. Взаимодействует в пределах своей компетенции с территориальными органами Федерального казначейства, уполномоченной организацией, поставщиками товаров, работ, услуг.
2. Формирует и обеспечивает сохранность дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3. Рассматривает в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, поступающие обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию финансово — экономического отдела, участвует в организации проверок жалоб граждан, готовит соответствующие предложения руководству Учреждения.
4. Принимает непосредственное участие в проверках, проводимых государственными органами внешнего финансового контроля, осуществляет контроль устранения последствий выявленных нарушений.
5. Осуществляет подготовку проектов приказов по основной деятельности и распоряжений по направлениям, входящим в компетенцию финансово — экономического отдела.
6. Оказывает методическую и консультационную помощь структурным подразделениям по направлениям, входящим в компетенцию финансово — экономического отдела.
7. Осуществляет иные функции по распоряжению руководителя Учреждения или иного уполномоченного лица в пределах своей компетенции в целях реализации задач деятельности Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

На должность контрактного управляющего принимается лицо, имеющее высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок, а также лицо, имеющее непрофильное высшее образование и прошедшее дополнительную профессиональную переподготовку в сфере закупок по программе повышения квалификации или программе профессиональной переподготовки.