Секретарь

Дата размещения вакансии: 25.06.2024
Работодатель: НЭСК
Уровень зарплаты:
от 31900 до 31900 RUR
Город:
Новороссийск
улица Шевченко
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Осуществление работ по организационно — техническому обеспечению административно — распорядительной деятельности директора филиала: осуществление печати служебных материалов, составление писем, запросов и других документов, передача и прием информации по телефону, посредством почтовых писем, а также телефонограмм и факсограмм, своевременное доведение информации до сведения руководителя.

  • Ведение электронного делопроизводства филиала, обработка и предоставление поступающей корреспонденции директору, передача рассмотренной корреспонденции в соответствующие отделы филиала и ведение контроля за исполнением резолюции. Ежегодное составление номенклатуры дел.

  • Организация качественного и своевременного обслуживания посетителей филиала.

  • Составление и отправка корреспонденции по средству ФГУП Почта России.

  • Ведение табеля учета фактического времени пребывания работников в филиале,

  • Осуществление контроля за ведением номенклатуры дел филиала.

Требования:
  • Средне-специальное или высшее, уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, знание этикета, возможно без опыта работы.

Условия:
  • Срочный трудовой договор
  • Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
  • Своевременная и официальная «белая» з/плата;
  • График работы 5/2, режим работы: с 8.00 до 17.00 (пятница до 15.30)
  • Место работы: г. Новороссийск, ул. Шевченко д.7
  • Дополнительные социальные выплаты
  • Полная занятость, полный день