Специалист по работе с обращениями

Дата размещения вакансии: 27.06.2024
Работодатель: Администрация городского округа Химки
Уровень зарплаты:
от 50000 до 60000 RUR
Город:
Химки
улица Кирова 30
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Приём и обработка обращений в автоматизированных системах -полный цикл (отслеживание поступления, идентификация принадлежности, направление задач на отработку исполнителям, сбор необходимых сведений и материалов, подготовка и согласование проекта ответа)

  • Контроль соблюдения установленных сроков и качества выполнения работ по обращениям

  • Решение спорных вопросов при поступлении обращений

  • Выгрузка и структурирование оперативных данных для доклада руководителю МЦУР

  • Подготовка отчетов и презентационных материалов (ежедневных, еженедельных, ежеквартальных)

  • Разработка дорожных карт для решения проблемных вопросов для снижения негативной динамики

  • Выполнение иных поручений руководителя

Требования:
  • Требования к образованию (уровень, ВУЗ, дополнительное образование)

    Наличие среднего / среднего профессионального / высшего образования.

  • Опыт работы с системами электронного документооборота

  • Владение устойчивыми навыками делового письма, составления документов (сопроводительных писем, справок, предложений, запросов, других документов по кругу вопросов, входящих в должностные обязанности). Грамотная письменная и устная речь.

  • Продвинутый пользователь MS Excel, PowerPoint

  • Знание законодательства по направлениям профессиональной деятельности (нормативно-правовые, методические и инструктивные документы)

  • Приветствуется опыт работы в сфере ЖКХ по направлениям: благоустройство, содержания территорий, улично-дорожной сети и МКД.

Условия:
  • Наименование структурного подразделения — управление/отдел

    Муниципальный центр управления регионом

  • Условия рабочего времени и адрес:
    График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00 (ненормированный рабочий день)
    Место работы: г. Химки, ул. Кирова, д.30