Менеджер по работе с первичными документами и прочими продажами

Здравствуйте!

Мы ищем МЕНЕДЖЕРА ПО РАБОТЕ С ПЕРВИЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ПРОЧИМИ ПРОДАЖАМИ с навыками работы с первичными документами. Обработка заявок на продажу ТМЦ/услуг, проведение тендеров, заключение договоров, работа с первичными документами, коммуникация с кредиторами — ключ к успеху в работе нашей команды. Предлагаем стать частью нашей компании, заняв вакантную позицию.

ВАШИ ЗАДАЧИ

• Обработка заявок на продажу ТМЦ/услуг (проведение тендеров, заключение договоров).

• • Проведение тендеров на продажу металлолома, неликвидных ТМЦ и пр. ТМЦ, появляющихся для продажи в процессе производства, выполнения работ — 100% тендеров должны быть размещены не позднее 3 рабочих дней с момента получения заявки. Срок проведения тендера — 10 рабочих дней.
  • Подписание тендерного протокола и договора по факту проведенного тендера — 100% тендерных протоколов должны быть оформлены и подписаны не позднее 4 рабочих дней с момента проведения тендера.
  • Сопровождение всех имеющихся договоров в рамках Прочих продаж.
  • Реализация и продажа ТМЦ, выставление первичной документации в адрес покупателя в день продажи.
  • Заключение договоров на аренду у «СЛК Цемент» (помещения, техника и пр.) не позднее 5 рабочих дней с момента получения заявки.
• Работа с первичными документами. Формирование и передача дебиторам первичных документов по прочим продажам. Проверка и передача в бухгалтерию первичных документов от кредиторов на бумаге. Работа и коммуникация с кредитором по устранению замечаний к первичным документам до момента получения корректного документа.
  • Выставление первичных документов по факту оказания услуги/окончания аренды — по факту завершения, не позднее 1 рабочего дня.
  • Ежемесячное выставление первичных документов в рамках срока договора аренды и на регулярные услуги в течение месяца — не позднее последнего рабочего дня месяца осуществления продажи.
  • Проверка поступающих первичных документов — 100% принятых документов должны соответствовать политике подписания компании, актуальным доверенностям, заказу на закупку.
  • Своевременная передача документов в бухгалтерию — 100% документов, соответствующих заказу и политике подписания, должны быть переданы в бухгалтерию в течение 2 рабочих дней с даты получения.
  • При необходимости внесения изменений в документ коммуникация с контрагентом до момента предоставления корректного документа. Исправленный корректный документ передается на склад или заказчику для дальнейшего подписания.
  • Мониторинг и контроль оплаты — 100% вопросов, связанных с задержкой платежей обрабатываются и контролируются до момента совершения оплаты.
  • При установке «Блока платежа» бухгалтером после проведения документов — информирование менеджера по закупкам о блокировке платежа в течение 1 рабочего дня.

ПОДЧИНЕНИЕ

ведущему менеджеру департамента развития и повышения эффективности закупок ООО «СЛК Цемент».

МЕСТО РАБОТЫ

г. Сухой Лог, ул. Кунарская, 20, Свердловская область, заводоуправление завода филиала «Сухоложскцемент» ООО «СЛК Цемент».

КОМАНДИРОВКИ

Данная должность предусматривает ежемесячные, но не продолжительные (не более 3 суток), командировки из г. Сухой Лог в Челябинскую область, Коркинский район, п. Первомайский — в регион присутствия второй производственной площадки компании, филиал «Коркино».

ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

Длительность испытательного срока на данной позиции — три месяца с момента трудоустройства. Требованием к успешному завершению испытательного срока является выполнение задач по ККВР, поставленных непосредственным руководителем.

• Проведение тендеров на продажу металлолома, неликвидных ТМЦ и пр. ТМЦ, появляющихся для продажи в процессе производства, выполнения работ -100% тендеров должны быть размещены не позднее 3 рабочих дней с момента получения заявки. Срок проведения тендера — 10 рабочих дней. Получено не менее 3 коммерческих предложений.
• Выставление первичной документации в адрес покупателя по реализации и продаже ТМЦ в день продажи. Выставление первичных документов по факту оказания услуги/окончания аренды по факту завершения, не позднее 1 рабочего дня. Ежемесячное выставление первичных документов в рамках срока договора аренды и на регулярные услуги в течение месяца, не позднее последнего рабочего дня месяца осуществления продажи.
• Проверка поступающих первичных документов в ЭДО по всем филиалам, на «Сухоложскцемент» — 100% принятых документов должны соответствовать политике подписания компании, актуальным доверенностям, заказу на закупку и быть переданы в бухгалтерию в течение 2 рабочих дней с даты получения.

ВАШИ НАВЫКИ И ОПЫТ

• высшее образование (финансовое/экономическое);
• опыт работы от 3 лет в аналогичной или близкой сфере;
• уверенный пользователь MS Office; желательно знание SAP, Диадок;
• опыт работы с бухгалтерскими документами;
• преимуществом будет наличие опыта работы в закупках, с продажами неликвидов, запасов ТМЦ, знание базовой информации по работе с первичными документами;
• грамотная устная и письменная речь и крепкие коммуникативные навыки;
• высокая самообучаемость, готовность к получению новых навыков и знаний;
• самоорганизованность, системность в работе;
• готовность работать в режиме многозадачности;
• автономность и самостоятельность в рамках полномочий;
• ориентированность на результат.

ДЛЯ ВАС

• оплата труда — от 75 000 рублей ежемесячно, на руки, выплата осуществляется 2 раза в месяц (20 числа аванс, 5 — заработная плата);
• годовая премия — бонус по результатам работы за год;
• работа в компании с высоким уровнем социальной ответственности и заботы о сотрудниках, с возможностью развития профессиональных навыков, решения нестандартных задач;
• добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
• ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;
• график работы с понедельника по четверг с 8:00 до 17:12, в пятницу — с 8:00 до 16:12;
• режим работы: офис;
• санаторно-курортное лечение;
• оздоровительный детский отдых;
• корпоративные мероприятия;
• спецодежда и другие средства индивидуальной защиты;
• медкомиссия за счет предприятия;
• материальное и моральное поощрение, премиальные выплаты;
• новогодние подарки для сотрудников и детей сотрудников;
• компенсация на питание и спорт;
• обучение за счет компании;
• компенсация стоимости проезда до работы\корпоративный транспорт.