Специалист отдела АХО

Обязанности:

• Приобретение материальных ресурсов, необходимых для жизнедеятельности офиса, для мелкого ремонта своими силами.
• Составление плана текущего и капитального ремонтов основных фондов Общества.
• Бюджет расходов на доставку ТМЦ на год, квартал, месяц.
• Изучение рынка, запроса коммерческих предложений и выбор наиболее выгодного контрагента, через проведение сравнительного анализа.
• Обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, установление прямых долгосрочных хозяйственных связей.
• Контроль своевременного выставления счетов на оплату.
• Обеспечение Общества мебелью, хоз. инвентарем, канцелярскими принадлежностями, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью.
• Обеспечение подготовки заключения договоров на выполнение работ по офису.
• Прием ТМЦ по приходным накладным от Поставщиков, контроль первичной документации по движению ТМЦ, составление актов о расхождении с данными.
• Составление заявок на ТМЦ и инвентарь.
• Ведение журнала Регистрации заявок от сотрудников офиса на предмет поломки имущества, аварийной ситуации с указанием срока устранения.
• Участие в проведение инвентаризации.
• Контроль чистоты уборки помещений офиса.
• Обеспечение своевременного вывоза отходов и мусора с территории.
• Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.

Требования:

• Высшее или среднее техническое образование;
• Уверенный пользователь Word, Excel, 1С;
• Активная жизненная позиция;
• Высокий уровень ответственности;
• Способность к быстрому обучению в условиях многозадачности;
• Аккуратность, внимательность.
• Умение находить нужную информацию из разных источников (рабочая документация, интернет, коллеги по работе и прочее);
• Опыт в области материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного обеспечения будет преимуществом .

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Испытательный срок 2 месяца.