Мясницкая улица 38с1
Maskoholic — российский бренд уходовой косметики
Мы производим и продаем высококачественную современную уходовую косметику с 2019 года. Нас можно найти в магазинах Золотое яблоко, Letual, Lamoda, Wildberries, Ozon и др.
На сегодняшний день продаем более 900 000 единиц косметики в год (и не планируем останавливаться).
У нас амбициозные планы стать лидером в сегменте уходовой косметики и построить большую, международную компанию.
Наша миссия — давать людям здоровье, энергию и вдохновение быть свободными. Быть свободными — значит делать именно то, что ты хочешь, не бояться мечтать об этом и достигать своих мечт.
Команда Maskoholic — креативные профессионалы своего дела:
— строим организационную структуру относительно клиента;
— развиваем самоорганизацию;
— даем много полномочий для принятия решений.
У нас можно запускать проекты без длительных согласований и влиять на процессы в компании)
Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера с функциями личного ассистента руководителя.
Что будет входить в твои обязанности:
- Организация административных процессов: ведение документооборота, подготовка и рассылка деловых писем и сообщений.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль за состоянием офисного оборудования и его своевременное обслуживание.
- Координация работы сотрудников: ведение расписания совещаний и встреч, координация работы курьеров и водителей, организация командировок сотрудников.
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции: прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, встреча гостей.
- Взаимодействие с внешними поставщиками и партнерами: ведение переговоров с поставщиками офисных товаров и услуг, заключение договоров на поставку товаров и услуг.
- Обеспечение комфортных условий для сотрудников: организация корпоративных мероприятий и праздников, обеспечение сотрудников необходимыми материалами и оборудованием.
- Обеспечение безопасности офиса: контроль за соблюдением норм безопасности и противопожарной защиты.
- Контроль и учет финансовых расходов офиса: подготовка отчетности по финансовым расходам.
- Административная и личная поддержка руководителя: выполнение поручений руководства, ведение календаря и личных дел руководителя, организация встреч и переговоров, помощь в организации семейных мероприятий и праздников, решение персональных задач и поручений.
Что мы ждем:
-
Опыт работы от 1 года ассистентом или офис менеджером.
-
Уверенное знание MS Office: Word, Power Point, Excel.
-
Знание Google-таблиц.
-
Умение создавать красивые презентации.
-
Знание документооборота.
-
Грамотная речь.
-
Структурное мышление.
-
Организаторские способности.
-
Желание помогать людям.
-
Внимание к деталям.
-
Финансовая грамотность.
-
Опыт поддержки руководителя (в т.ч. ведение календаря).
От нас:
-
Классная, молодая команда: никакой жесткой иерархии, много юмора и поддержки.
-
График работы: 5/2 в офисе.
-
Красивый и комфортный офис в 5 минутах ходьбы от м. Чистые пруды.
-
Бесплатная косметика для сотрудников.
-
Готовность оплачивать необходимое для работы обучение.
-
ДМС после прохождения испытательного срока.
