проспект Мира 108
В туристическую компанию «Цвет» требуется ассистент/помощник руководителя/секретарь-делопроизводитель, который сможет обеспечивать быстрое взаимодействие между отделами. Мы ищем человека, способного к систематизации, ответственного, не боящегося работы с документами, умеющего вдумчивать подходить к решению задач и умеющего находить решения.
Какие «плюшки» вы получите, работая у нас:
— официальное трудоустройство
— работа как в офисе так и на выезде (не всегда сидеть в офисе)
— у нас вы получите опыт в разных сферах деятельности компании :
— в юридической сфере (есть возможность знакомиться с претензионной и исковой работой, взаимодействие с гос органами)
— в области бухгалтерии (научитесь работать с документами в 1С, составлять и проверять бух документы)
— в области IT и CRM: примите участие в автоматизации процессов внутри компании, научитесь работать с программистами, создателями сайтов и тд
— в области туризма: будете знать нашу кухню изнутри :)
Обязанности:
- делопроизводство: подписание, сбор и систематизация актов (физически и через ЭДО, заключение договоров с отелями/ресторанами, их систематизация
- сверки и расчёты с гидами
- заполнение отчетных таблиц
- поиск и систематизация информации,
- поиск и взаимодействие с подрядчиками, доведение задания до результата: (например заказ рекламной, печатной продукции) получение счетов, обмен актами,
- заполнение информации на сайты компании Цвет
- обеспечение работоспособности офиса (заказ канц и хоз. товаров, бумаги, воды)
- отправка и получение корреспонденции почтой и курьерскими службами
- выполнение рабочих поручений руководителя
- внимательность
- высокая скорость работы
- ответственность
- умение работать в команде
- грамотная устная и письменная речь
- рабочий день с пн по пт с 10−19
- график 5/2
