Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер

• Принятие и регистрация поступивших в компанию входящих документов в системе 1С, работа в СЭД компании;
• Принимать телефонные звонки и посетителей на ресепшене БЦ;
• Выяснять потребности звонящих и перенаправлять звонки надлежащим сотрудникам компании;
• Организация обеспечения офиса расходными материалами и иными товарно-материальными ценностям;
• Готовить проекты договорных документов подразделения к согласованию;
• Делать заявки на оплату счетов подразделения в системе 1С, отчитываться по ним в бухгалтерию.

• Высшее, неполное высшее или среднее специальное образование и стаж на аналогичной должности от полугода;
• Знание делового этикета;
• Базовые знания 1С;
• Знания общих принципов взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации;
• Знания общих принципов защиты конфиденциальной служебной информации;
• Умение вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы;
• Умение сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в крупной компании и крутой команде;
• ДМС;
• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2.