Обязанности:
— Ведение делопроизводства (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции);
— Прием документов и организация доставки по назначению, указанным сотрудниками;
— Работа в системе электронного документооборота;
— Нормоконтроль документов (правописание, оформление);
— Консультирование сотрудников по вопросам надлежащего оформления документации;
— Прием и распределение телефонных звонков;
— Выполнение оперативных поручений руководителя;
— Организация приема посетителей;
— Выполнение рабочих поручений руководителя;
— Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя;
— travel — поддержка руководителя, его заместителей, покупка авиа/ж/д билетов на сотрудников компании;
— Взаимодействие с курьерскими службами.
Требования:
— Знание основ оргтехники и компьютерных программ;
— Знание основных норм делопроизводства;
— Опыт ведения деловой переписки;
— Грамотная письменная и устная речь;
— Деловой этикет.
Образование: не ниже высшего
Направление/специальность: Техническое/Экономическое/Юридическое
Условия:
работа в г. Вологда, специалист приемной руководителя
Работа в крупной динамично развивающейся компании;
Оформление согласно ТК РФ;
Пятидневная рабочая неделя (ПН-ЧТ: с 8.30 до 17.30, ПТ: с 8.30 до 15.00);
Уютный офис, комфортные условия труда;
Дружный и профессиональный коллектив;
Компания предоставляет обучение и повышение квалификации
Мы создали максимально комфортные условия для работы и заинтересованы в росте и личном успехе каждого сотрудника!
