Свердловская набережная 60В
Привет! Мы ищем администратора в одно из знаковых мест современного Петербурга — «Никольские ряды»!
Основная задача — сопровождение работы площадки и её полного функционирования:
Обязанности:
— контроль персонала (клининг, охрана): наличие сотрудников на местах, инструктаж, ведение графика, контроль по рабочим вопросам в течение дня, постановка задач и т.д.;
— контроль за техническим функционированием площадки (музыка включается / свет горит / вода льется и т.д.);
— постановка задач и контроль техников по работам для ежедневного бесперебойного функционирования двора;
— контроль за внешним состоянием площадки (таблички, навигация, мебель и т.д.);
— организация и сопровождение работ сторонних подрядчиков на площадке (в зависимости от задач — садовники, например);
— документальное сопровождение сделок в части обслуживания двора. Контроль наличия всех документов, контроль оплат.
— документальное сопровождение договорных отношений с субарендаторами;
— документальное сопровождение резидентов двора, финансовая отчётность — договоры, отчеты по продажам ежедневные и по итогам месяца, рассылка счетов и контроль оплат, закрывающие документы;
— решение штатных/нештатных ситуаций с резидентами во время и не во время работы двора, если у них есть вопросы;
— контроль за соблюдением на площадке всех договорных и законодательных обязательств подрядчиков, контрагентов, резидентов, субарендаторов;
— закупки. Ежемесячные для организации бесперебойной работы двора (средства для уборки, канцелярия и т.д.), разовые в зависимости от задач.
— решение штатных/нештатных ситуаций с гостями во время работы двора.
Желателен опыт административной работы, умение распределять внимание, хорошие коммуникативные навыки и умение организовывать себя и других людей)
Условия:Устройство по трудовому договору до 31.08 с возможной пролонгацией. График работы — сменный с 10 до 22; возможны корректировки в зависимости от режима работы двора.
