Офис-менеджер

Кто мы такие?

— «Невский прокатный завод» первый, и пока единственный в России производитель рифленой, узорной и текстурированной нержавеющей стали.

Кого мы ищем?

— Мы ищем человека, который возьмет управление нашим офисом в свои заботливые руки. Трудолюбие, отзывчивость и доброжелательность — те качества. которые ценятся у нас в коллективе.

Для чего ищем:

— Копировально-множительные работы, сканирование документов (по поручению)

— Ведение табеля учета рабочего времени, журнала учета рабочего времени

— Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц

— Создание графика отпусков, штатного расписания

— Организация работы уборщицы, системных администраторов

— Обеспечение «жизнедеятельности» офиса компании (канцтовары, хозтовары, продукты питания, вода, техника и т.п.);

— Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, мебели; при выявлении неисправностей организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания

— Закупка книг (ведение библиотеки)

— Ведение переписки, составление писем, прием и отправка корреспонденции по Почте России или курьерской службой

— Прием гостей, посетителей, клиентов (чай/кофе), заказ пропусков

— Организация встреч, переговоров

— Работа с Почтой России

— Документооборот

— Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений

Требования:

— Высшее оконченное образование;

— Опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем от 1 года;

— Грамотная письменная и устная речь;

— Умение жить в режиме многозадачности;

— Знать что такое тайм-менеджмент и как его едят;

— Быть ответственной, пунктуальной, исполнительной и инициативной;

— Знание офисных компьютерных программ (Word, Excel, Outlook), 1С (будет преимуществом), работа в CRM-системе;

— Знание делового этикета, аккуратный внешний вид;

— Самостоятельность и инициативность в решении возникающих вопросов.

Условия:

— График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (включая обеденный перерыв — 1 час), сб и вс — выходные дни

— Официальное трудоустройство (по ТК РФ)

— Отпуск 28 календарных дней

— Испытательный срок 2 (два) месяца

— Месторасположение офиса в 5−7 минутах от ст. м. «Кировский завод» (территория ОАО «Кировский завод»)

— Корпоративные праздники, выезды