Офис-менеджер / секретарь

Концерн «Тракторные заводы», крупнейший производитель промышленных и сельскохозяйственных машин, железнодорожной техники‚ оборудования и деталей для тяжелого и легкого машиностроения, приглашает кандидатов на вакансию Директор департамента по развитию бизнеса.

Обязанности:

• Получение, отправка и регистрация почтовых отправлений;
• Организация приема посетителей, клиентов и партнеров;
• Поддержка внутренних и внешних мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, печатная продукция, прочее);
• Помощь в организация командировок для сотрудников офиса;
• Разработка запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации;
• Ведение архива документов;
• Выполнение служебных поручений и другие направления обеспечения жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Высшее образование / неоконченное высшее образование
• Опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера желателен. Готовы рассмотреть выпускников без опыта работы.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК
• Знание норм этики и делового этикета, навыки деловой переписки
• Умение выстраивать эффективное взаимодействие, хорошие коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, ответственность, организованность

Условия:

• Официальное оформление — согласно ТК РФ (полный соц. пакет: ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата больничных, командировочных, страхование от несчастных случаев),
• Работа в крупной стабильной развивающейся федеральной компании.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Комфортабельный офис в центре города, локация — м. Улица 1905 года.