Казань
улица Некрасова 21
улица Некрасова 21
Обязанности:
- Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Прием звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
- Ведение базы-данных поступающих на согласование договоров: занесение договоров в систему электронного документооборота для запуска процесса согласования, сопровождение процесса согласования договоров с контрагентами, передача договоров на подписание сторонами, занесение отсканированных подписанных договоров в систему электронного документооборота или базу данных.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, копировально-множительные работы.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа — и железнодорожных билетов, такси, бронирование гостиниц.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК (MC Office, 1С);
- Опыт аналогичной работы;
- Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, активность, инициативность, ответственность, внимательность, презентабельный внешний вид.
Условия:
- Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ.
- Достойная «белая» заработная плата, обсуждается на собеседовании.
- График работы: 5/2, пон. — пят., 09.00 — 18.00 ч.
- Расположение рабочего места по адресу: г. Казань, ул. Некрасова, д. 21.