Секретарь-администратор

Работа в крупной производственной компании, оказывающей широкий спектр высококачественных услуг по прокату текстиля, его обработке, работаем по контрактам с РЖД.

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка документации по адресам, отслеживание возврата документов.
• Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора.
• Телефонные переговоры, прием и передача сообщений по каналам связи (эл. почта и т. д.).
• Подготовка проектов писем, приказов по основной деятельности, доведение содержание приказов и распоряжений до причастных лиц.
• Оперативное и архивное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив.
• Заказ канцтоваров; материалов на содержание офиса.
• Планирование и выполнение плана бюджета по административно-управленческим расходам (канцтовары, мебель для офиса, почта, ком. расходы и т. д.).
• Заказ билетов и гостиниц для командированных работников.

Требования:

• среднее специально или высшее образование.
• Знание делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь, умение писать официальные письма, приказы, служебные записки, знание оформления и редактирования распорядительных документов.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), средствами связи (телефон, факс).
• Знание 1С: Документооборот приветствуется.

Условия:

• Место работы г. Екатеринбург, ул. Смазчиков 3;
• График работы 5/2 с 09.00 — 18.00;
• Официальное трудоустройство.