Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: Selecty
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Selecty — подбор лучших ИТ-специалистов для цифровой трансформации.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.

В штате ГК Selecty более 100 IT-рекрутеров. C 2014 года решаем задачи любой сложности в рамках цифровой трансформации для крупного бизнеса.

Задачи, которые предстоит выполнять:

  • Ответы на звонки по корпоративному телефону,
  • Сортировка общей электронной почты (распределение запросов между ответственными сотрудниками),
  • Отправка почты сотрудников (почта РФ, достависта, КСЕ, ДХЛ),
  • Прием корреспонденции и выдача сотрудникам,
  • Осуществление travel-поддержки,
  • Рассылка подарков на Новый год, февраль, март, лето,
  • Покупка еды на закрытие месяца,
  • Ведение реестра по отправкам и приему документов,
  • Выдача пропусков новым сотрудникам в офисе и контроль аннулирования старых,
  • Организация внутриофисных мероприятий (кейтеринг в офисе для гостей, праздники, тимбилдинги, 23 февраля, 8 марта),
  • Коммуникация с сотрудниками по вопросам жизнедеятельности офиса,
  • Чай/кофе гостям компании по предварительному запросу руководителей отделов (клиентам),
  • Заказ брендированной продукции (ручки + блокноты) в офис,
  • Заведение счетов на оплату по ответственным поставщикам в подразделении АХО.

Что нам важно:​​​

  • Опыт работы в административной сфере от 2 лет,
  • Грамотная письменная и устная речь,
  • Гибкость, стрессоустойчивость и проактивность,
  • Готовность к высокой динамике и быстрому решению задач,
  • Любовь к офису, доброжелательность к людям.
  • Инициативность, коммуникативность и хозяйственность.

Тебя ждет:

  • Оформление по ТК РФ,

  • Фиксированный оклад + премии по итогам года,

  • Расширенный ДМС с первого дня работы,

  • Условия live well для наших сотрудников: корпоративное такси, мобильная связь, скидки в кино, на изучение английского языка, денежная компенсация за занятия спортом, а также расходов на питание,

  • Возможность каждому сотруднику участвовать в развитии компании и влиять на процессы.

Почему Selecty?

Selecty — аккредитованная в Минцифры IT-компания, резидент Сколково,

Более 10 лет специализируемся на IT-подборе для компаний-лидеров,

Обучаем IT-рекрутменту с нуля под руководством опытного тимлида,

Поддерживаем развитие: есть все возможности для карьерного роста, любим и ценим своих сотрудников.

Будем рады принять тебя в нашу команду Selecty!