Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: СибНИПИРП-Тюмень
Уровень зарплаты:
от 35000 до 45000 RUR
Город:
Тюмень
улица 50 лет Октября 1
Требуемый опыт работы:
не требуется

Одна из ведущих инжиниринговых компаний (нефтегазовая отрасль) региона приглашает в команду секретаря-делопроизводителя.

Несколько фактов о нас:

— Более 12 лет на рынке, сформированная репутация и портфель контрактов;

— Выступаем как ген. проектировщик и проектировщик на крупнейших нефтяных и газовых проектах РФ (комплексное обустройство месторождений, площадочные объекты, сектор downstream);

Обязанности:

  • Прием документов и личных заявлений на подпись генеральному директору Общества.

  • Частичное ведение кадрового делопроизводства: Формирование личных дел работников, внесение в них изменений и дополнений, оформление Трудовых договоров;Подготовка и ведение табеля учета рабочего времени;

  • Подбор персонала на вакансии различного уровня, поиск кандидатов на замещение вакантных должностей, проведение предварительных телефонных интервью, организация проведения собеседования (Hh.ru).

  • Заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиницы при направлении работников в командировки, заказ воды и канцелярии;

  • Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости. Работа с электронным документооборотом и с Почтой России.

  • Требования:

  • Рассматриваем без опыта работы;
  • законченное высшее образование, средне-специальное;
  • знание ПК на уровне уверенного пользователя;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость.
Условия:
  • График работы 5/2, 8-часовой рабочий день, с 9:00 до 18:00;
  • Своевременная заработная плата;
  • Место работы г. Тюмень, ул. 50 лет Октября;
  • Соц.пакет в соответствии с ТК РФ.