Москва
Комсомольский проспект 32
Комсомольский проспект 32
Обязанности:
- Регистрация входящей/исходящей документации;
- Ведение электронного документооборота в системе 1С;
- Формирование графика работы курьеров;
- Взаимодействие с руководителями всех подразделений;
- Поддержание в порядке переговорных и зоны ресепшн;
- Приём входящих и исходящих звонков;
- Работа с оргтехникой;
-
Отправка исходящих писем посредством, Почта России, Экспресс и пр.;
-
Обработка бумажных входящих с Почта России;
-
Организация подписания документов (при необходимости).
- Навык работы в режиме многозадачности;
- Знание программ Word, Excel, 1С: Документооборот в модулях входящие, исходящие и внутренние;
- Знание полного цикла работы с входящими/исходящими документами и внутренними документами ;
- Опытный пользователь ПК, уверенный опыт работы с офисной техникой;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Исполнительность, инициативность, умение расставлять приоритеты.;
- Способность работать с большим объемом документации;
- Опыт распределения заявок по курьерам, координация, обратная связь;
-
Хорошее знание Москвы;
- Опыт работы с Почтой России Личный кабинет;
- Опыт работы в МОСЭДО (желателен).
- График 5/2 с 9 до 18 часов; в пятницу до 16:45;
- Работа в комфортно офисе;
- Полностью белая заработная плата;
- Оформление по ТК РФ;
- Команда профессионалов, возможность для роста и интересные задачи.