Секретарь - делопроизводитель (м. Фрунзенская)

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: ПОЛИТЕХСТРОЙ – СВАРГО
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Комсомольский проспект 32
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Регистрация входящей/исходящей документации;
  • Ведение электронного документооборота в системе 1С;
  • Формирование графика работы курьеров;
  • Взаимодействие с руководителями всех подразделений;
  • Поддержание в порядке переговорных и зоны ресепшн;
  • Приём входящих и исходящих звонков;
  • Работа с оргтехникой;
  • Отправка исходящих писем посредством, Почта России, Экспресс и пр.;

  • Обработка бумажных входящих с Почта России;

  • Организация подписания документов (при необходимости).

Требования:
  • Навык работы в режиме многозадачности;
  • Знание программ Word, Excel, 1С: Документооборот в модулях входящие, исходящие и внутренние;
  • Знание полного цикла работы с входящими/исходящими документами и внутренними документами ;
  • Опытный пользователь ПК, уверенный опыт работы с офисной техникой;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Исполнительность, инициативность, умение расставлять приоритеты.;
  • Способность работать с большим объемом документации;
  • Опыт распределения заявок по курьерам, координация, обратная связь;
  • Хорошее знание Москвы;

  • Опыт работы с Почтой России Личный кабинет;
  • Опыт работы в МОСЭДО (желателен).
Условия:
  • График 5/2 с 9 до 18 часов; в пятницу до 16:45;
  • Работа в комфортно офисе;
  • Полностью белая заработная плата;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Команда профессионалов, возможность для роста и интересные задачи.