В связи со стремительным ростом компании «МагнитЭнерго» мы формируем дружную команду, ищем активных сотрудников, готовых развиваться.
МагнитЭнерго является надежной, динамично развивающейся компанией в области электроэнергетики, один из крупнейших поставщиков электроэнергии в ритэйле.
Приоритетными направлениями деятельности компании являются продажа электрической энергии и мощности, сохранение текущих партнеров и расширение рынка сбыта, установка автоматизированных систем коммерческого учета электроэнергии, удовлетворяющих требованиям оптового рынка, активная работа с нашими клиентами, обеспечение высокого уровня обслуживания.
Чем предстоит заниматься:
- Вести делопроизводство в полном объеме (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса;
- Осуществлять организационную и техническую помощь Генеральному директору;
- Отслеживать поступления документов, корреспонденции, своевременная передача ответственным лицам;
- Обеспечивать своевременность получения организацией первичных документов от контрагентов по хозяйственным договорам;
- Осуществлять отправку и получение корреспонденции в почтовом отделении связи;
- Осуществлять контроль, координацию, получение, отправку входящей и исходящей корреспонденции Генерального директора организации, Заместителей директора, Главного инженера и других структурных подразделений организации;
- Осуществлять заказ, контроль, выдачу, ведение реестра по сим-картам сотовых операторов;
- Контролировать хранение, выдачу, контролировать, вести реестр по топливным картам общества и корпоративному транспортному средству;
- Организовывать встречи, совещания по заданию руководителя;
- Организовывать сбор потребностей, заказ, прием от поставщика и выдачу канцелярских и расходных материалов сотрудникам предприятия;
- Организация командировок Генерального директора, Заместителей директора, Главного инженера;
- Выполнять иные поручения руководителя.
Для нас важно:
-
Профильное образование будет преимуществом (делопроизводство);
-
Знание номенклатуры дел и умение ее вести;
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Уверенный пользователь MS Office, Excel, Word, оргтехники;
-
Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты;
-
Исполнительность, вежливость, внимательность, ответственность.
Что мы предлагаем:
- Работу в самом развивающемся ритейле;
- Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
- Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
- Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
- Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
-
Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
- Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
- Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью «белую» заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
- Удобную бесплатную общую автостоянку, большую закрытую велопарковку;
- Оборудованные кофе-комнаты, столовая, кофе-лавки на территории офиса.
