Офис-менеджер

Компания «Стронг Билдингс» открывает вакансию офис менеджера!
Наша компания стремительно развивается, а значит перед Вами открываются возможности для быстрого профессионального и карьерного роста.
Обязанности:
— Обеспечение функционирования офиса (заказ воды, канцелярии, хоз. товары, услуг, оплата интернета и телефонии и т. д).

— Проверка офисного оборудования (компьютеров, телефонов, принтеров) на предмет готовности к эксплуатации.
— Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация почтовых отправлений. Распределение корреспонденции по отделам.
— Работа в электронной системе Битрикс 24.
— Отвечать на телефонные звонки.
— Ведение реестра договоров, сканирование оригиналов, хранение
— Выполнять поручения руководителя.
— Помощь сотрудникам в решении текущих задач.

— Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний.
Требования:
— Желателен опыт работы HR, но не обязателен
— Грамотная устная и письменная речь
— Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), оргтехники
— Ответственность и внимательность
Условия:
— Официальное оформление в соответствии с требованиями ТК
— Оплачиваемые отпуска и больничные
— Своевременная выплата заработной платы
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, с 13:00 до 14:00 перерыв на обед, суббота и воскресенье