Секретарь заместителя руководителя

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: ФГКУ Росгранстрой
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

— Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя руководителя;
— Вести график заместителя руководителя (планирование рабочего дня, прием, встречи, звонки);
— Выполнять необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений;
— Принимать документы на подпись заместителя руководителя;
— Вести делопроизводство в электронном документообороте;
— Организовывать телефонные переговоры для заместителя руководителя, в его отсутствие осуществлять запись полученной информации и доводить до него ее содержание;
— Организовывать прием посетителей;
— Выполнять отдельные служебные поручения заместителя руководителя.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование, стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года;
  • Основы эстетики и этики; правила делового общения;
  • Владение ПК, программы Word, Excel, 1С: Документооборот;
  • Опыт работы в государственных организациях приветствуется.

Условия:

  • Полный соц. пакет
  • Белая зарплата
  • м. Красные ворота