Личный Помощник Гендиректора (Собственника)

Amadey Print — один из лидеров на рынке производства рекламно-текстильной продукции.

Мы работаем с 2007-го года и уже давно зарекомендовали себя в качестве очень надёжного Контрагента, как для Клиентов, так и для Партнёров Компании.

В связи с расширением целей и задач Компании нам нужен талантливый Личный Помощник Собственника, с возможностью последующего роста до Операционного директора.

Чем предстоит заниматься?

Обеспечивать выполнение повседневных бизнес-поручений и личных задач Собственника (Гендира), затрагивающих тайм-менеджмент и организацию непосредственной деятельности Руководителя.

Кто такой Личный помощник Руководителя/Персональный личный ассистент

Человек, который возьмет под контроль и обеспечит качественное планирование и организацию повседневней деятельности, как в рабочем, так и личном плане. А также будет оказывать поддержку в плане организации досуга, жизнеобеспечения, административных вопросов и любых благ, позволяющих высвободить время Руководителя от рутины. KPI — высвобожденное время Собственника.

Большая часть задач совместно с текущим Бизнес-Ассистентом Собственника.

Примеры задач по сферам:

Бизнес направление:

• Работа с документами и нормативными актами Компании;

• Подготовка документов на подпись;

• Сбор полной обратной связи от руководителей отделов и самих сотрудников;

• Сбор и анализ статистик предприятия и эффективности работы сотрудников;

• Сопровождение, организаций и контроль крупных сделок и встреч;

• Совместно с руководителем переговоры и презентация услуг Компании для Вип-Клиентов;

• Самостоятельное представление интересов руководителя на встречах, запланированных мероприятиях, органах власти;

• Помощь в найме и адаптации высших руководителей;

• Регистрация товарного знака, нового юридического лица;

• Принятие работы подрядчика/отделов/отдельных сотрудников;

• Обеспечение своевременного исполнения распоряжений, приказов, инструкций и т.д.;

• Прием и анализ заявлений/предложений от сотрудников, поступающих на утверждение руководства;

Обеспечение личной жизнедеятельности:

• Составление плана работы/отдыха на неделю, месяц, и т.д.;

• Ведение личного календаря, напоминание о событиях, знаменательных датах;

• Назначение и организация встреч;

• Прием звонков и почты руководителя;

• Распределение писем по значимости с последующим уведомлением о наиболее важных, составление тезисов писем для руководителя;

• Документальная фиксация переговоров, составление хроники важных встреч и фиксация принятых решений;

• Сбор различной информации по запросу от руководителя или одного из его Бизнес-ассистентов/Партнеров;

• Поиск контактов интересующих компаний/ людей;

Информационное сопровождение:

• Сбор информации для банка, органов власти и иных запросов;

• Сопровождение и подготовка оформления личных документов и документов на недвижимость руководителя и членов его семьи;

• Составить список лучших бизнес-коучей, ведущих, предпринимателей, иных специалистов города/страны

• Контроль оплаты подписок сайтов, приложений, прочих сервисов, услуг;

• Поиск, оплата, организация доставки, оплаты различных товаров и услуг, а также оформление возврата товаров любой направленности;

• Взаимодействие с обслуживающим персоналом дома и решение иных вопросов, связанных с его содержанием;

Досуг и отдых:

• Помощь в организации интересного досуга;

• Помощь в подборе, бронировании и оплате туров для руководителя;

• Организация отдыха, подарка для членов семьи, партнеров и друзей;

• Иные поручения руководителя, связанные с обеспечением его жизнедеятельности.

Что мы ждём от тебя?

Личностные качества:

• Презентабельный внешний вид;

• Общечеловеческие ценности: честность, ответственность, порядочность;

• Высшая степень внимательности (принимаем отклики с полноценным сопроводительным письмом);

• Аналитический склад ума, системное мышление;

• Аккуратность, педантичность;

• Неэмоциональный тип личности;

• Умение дать беспристрастную оценку;

• Проактивность;

• Оперативность (в ответах, в выполнении задач);

• Видишь возможности, а не проблемы (к нам не нужно приходить с проблемой, нам нужно приносить, минимум, 3 решения задачи);

• Готовность быть на связи 24/7/365, несмотря на свой график;

• Рассчитываешь поработать с нами от 3-х лет и больше с учётом карьерного роста.

Опыт, навыки (знать/уметь/иметь):

• Продавать продукцию и услуги Компании и вести проекты на уровне Менеджера по работе с Клиентами;

• Знать и понимать критерии качественного продукта;

• Организовывать и контролировать проекты, сотрудничая со смежными Отделами Компании;

• Как вести себя при форс-мажорах;

• Как настроить CRM систему, создать почту, подключить устройства к услуге vpn, работать с различными продуктами ПО Apple (MacOS, iOS), Microsoft (Windows, Excel, Power Point), Google Workspace, Яндекс 360, 1C УНФ;

• Высокие административные навыки, а также правила ведения документооборота и делового этикета;

• Переговорные навыки, опыт ведения переговоров с первыми лицами;

• Грамотно и качественно оформить текст и документ;

• Работать в режиме многозадачности и умение её оптимизировать;

Плюсом будет:

• Опыт работы в аналогичной должности;

• Английский язык от Pre-Intermediate;

• Загранпаспорт;

Ступени подбора Личного помощника:

• Отклик на вакансию с фото в резюме и с сопроводительным письмом, в котором будет подробный рассказ о тебе, твоих увлечениях, твоём опыте работы и твоих целях (отклики без письма и фото не рассматриваем. Совсем);

• Телефонное интервью;

• Встреча в нашем офисе на Метро Калужская;

• Тестирование в системе Proaction;

• Тестовая оплачиваемая рабочая неделя;

• Испытательный срок 3 месяца и далее наше интересное и чрезвычайно увлекательное сотрудничество.

Мы предлагаем:

• Карьерный рост Директора направления. Для самых способных — до Исполнительного директора (при желании);

• Работу в успешной, стабильной Компании с собственным Производством и прекрасным имиджем в нашей сфере;

• Сотрудничество с крупными российскими и международными Брендами, переговоры с первыми лицами Компаний;

• Высокий оклад + премии с дополнительных проектов + годовой бонус;

• Обучение и развитие;

• Личное наставничество;

• Корпоративная связь и техника;

• Молодой дружный коллектив, лояльное руководство;

• Работу с собственным Производством одежды и других текстильных изделий;

• График работы: Пн-Пт, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00

• Новый современный офис рядом с Метро Калужская.