1. Обеспечение трудовыми ресурсами:
Участие в подготовке заявок на подбор, проведении собеседований.
Курирование процессов подбора и согласования кандидатов, мониторинг соблюдения сроков процессов.
Осуществление методологической поддержки руководителей структурных подразделений по вопросам подбора.
При необходимости самостоятельное сопровождение процедуры внутреннего согласования кандидатов, подготовки пакета документов для трудоустройства.
Участие в анализе обзоров заработных плат и подготовке материалов для участия Организации в обзорах.
Ежегодный контроль расходования бюджета на подбор в части корректного расчёта стоимости объема оказанных услуг, сопровождение процедуры изменения стоимости договора на подбор.
Формирование плана найма на год на основании Бизнес-плана по численности.
Подготовка и сдача ежемесячной корпоративной отчётности о движении и укомплектованности персонала.
Сбор и подготовка ежемесячных презентационных материалов об укомплектованности персонала Организации.
Анализ причин текучести персонала, участие в разработке мероприятий по её снижению.
2. Администрирование трудовых отношений:
Обеспечение разработки, адаптации и поддержание в актуальном состоянии НМД Организации, регламентирующих процессы администрирования трудовых отношений.
Выполнение функционала службы заказчика в рамках взаимодействия с аутсорсинговой компанией, оказывающей услуги кадрового делопроизводства: заключение и администрирование договора, мониторинг качества услуг, ведение журнала ошибок, инициирование и участие в реализации проектов по развитию и повышению качества услуг, контроль деятельности специалистов фронт-офисов на производственных площадках Организации.
Сопровождение орг. изменений в части трудовых отношений: участие в проработке дорожных карт орг. изменений; оценка рисков реализации изменений; организация, контроль и, при необходимости, оформление проектов кадровых документов; участие в коммуникационных сессиях.
Участие в разработке и согласовании организационно-распорядительных документов по направлению деятельности.
Сопровождение процедуры применения и снятия дисциплинарных взысканий: оценка возможности применения и снятия дисциплинарных взысканий, обеспечение соблюдения процедуры, сбор пакета документов, формирование проектов приказов и сопутствующей документации, сопровождение процедуры согласования распорядительных документов и обеспечение ознакомления с ними персонала, контроль окончания сроков действия дисциплинарных взысканий.
Разработка типовых графиков работы, графиков сменности и графиков работы вахтовым методом, сопровождение процедуры утверждения графиков. Контроль доведения графиков до персонала Организации.
3. Контроль и обеспечение соблюдения трудового законодательства
Участие в рассмотрении письменных заявлений и устных жалоб работников Организации, в подготовке разъяснений на обращения работников.
Участие в разрешении трудовых конфликтов и устранении предпосылок их возникновения.
Контроль соблюдения норм труда: проведение ежеквартальной и годовой сверки количества часов работы сверх нормы и часов недоработки, предоставление корректной информации для расчёта и выплаты персоналу по итогам учётных периодов; обеспечение соблюдения ограничения по количеству привлечения персонала к работе сверх нормы.
Обеспечение порядка учёта мнения профсоюзной организации при принятии НМД, направление проектов НМД и запросов мотивированного мнения.
Выявление недостатков в деятельности подразделений Организации по направлению своей деятельности, внесений предложений по устранению недостатков.
Контроль ознакомления персонала с локальными нормативными актами Организации в части администрирования трудовых отношений.
Участие в проверках трудовой инспекции и иных проверяющих органов. Курирование взаимодействия с проверяющими органами со стороны Организации.
Изучение и анализ результатов проверок, разработка и представление предложений по устранению выявленных недостатков.
Мониторинг изменений трудового законодательства.
Сдача ежемесячной и ежеквартальной отчётности по квотированию инвалидов и молодых специалистов, контроль изменений законодательства в области квотирования, расчёт прогнозных затрат на компенсационные выплаты.
Ежемесячное оформление документов в системе ЭДО и ERP для обеспечения компенсационных выплат Организацией по квотированию молодых специалистов.
Ежемесячный и ежеквартальный учёт вакансий Организации для сдачи отчётности П4-НЗ.
4. Другое
Осуществление организации и ведения наградных кампаний: сопровождение работы наградной комиссии, подготовка наградных документов на ведомственные, корпоративные награды и награды Организации, ведение заявочной кампании на награды, планирование сувенирной продукции, контроль внесения в трудовые книжки работников сведений о представлении их к наградам, участие в торжественном вручении наград персоналу.
Участие в разработке и актуализации должностных инструкций.
Формирование и предоставление сведений о показателях по направлению деятельности для сдачи ежегодной корпоративной, статистической и другой гос. отчётности.
Подготовка ответов на запросы по направлению деятельности для гос. структур и внутренних пользователей.
Подготовка презентаций, справок, расчётов и других аналитических материалов по направлению.
Участие в разработке и реализации мероприятий по улучшению социально-психологического климата в Организации.
Участие в проектах по автоматизации кадрового учёта на базе 1С или иных учётных систем, применяемых в Организации.
Высшее профессиональное образование (Управление персоналом, Организационная психология, Юриспруденция, Экономика), повышение квалификации.
Опыт работы не менее 5 лет по направлению.
Экспертное знание трудового законодательства РФ, в том числе в области специальной оценки условий труда.
Опыт работы с вредными условиями труда, знание особенностей проведения СОУТ.
Опыт работы с вахтовым методом работы, с суммированным учётом рабочего времени, разработки соответствующих графиков работы.
Знание особенностей РКС и МКС.
Знания порядка оформления привлечения к работе в выходные дни, к сверхурочной работе.
Опытный пользователь 1С ЗУП, программ офисного пакета.
Навыки работы с персоналом разных категорий, в том числе с рабочим персоналом.
- Работа в дочернем обществе ПАО «Газпром нефть»;
- Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Регулярная индексация фиксированной части дохода;
- Годовая премия по результатам деятельности;
- Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев
