Кропоткинский переулок 4
ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ С ФУНКЦИЯМИ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА
Архитектурное бюро Kerimov Architects ищет в команду персонального ассистента с функциями офис-менеджера в помощь двум руководителям.
Обязанности:
— Ведение Google-календарей руководителей (2 личных, 2 рабочих).
— Организация встреч, Zoom-конференций, собеседований.
— Прием и обработка корреспонденции/информации.
— Выполнение личных поручений.
— Деловая переписка.
— Оплата счетов.
— Закупка воды/чая/кофе и др. товаров для жизнеобеспечения офиса.
— Взаимодействие с клининговой службой, охраной.
— Прием доставок.
Требования:
— Коммуникабельность.
— Ответственность.
— Внимательность.
— Умение соблюдать субординацию/личные границы.
— Соблюдение конфиденциальности.
— Опыт работы — от 2 лет.
Работа до конца июля — удаленно. С августа — выход в офис в центре Москвы, 2 минуты от метро Парк Культуры.
График работы и з/п обсуждаются. Есть возможность гибридного графика работы (50/50 офис/удаленно)
Занятость: понедельник-пятница. В редких случаях суббота.
В дальнейшем возможно разделение функций офис-менеджера и ассистента. Можно будет выбрать предпочитаемое направление.
