Ассистент по сервисным контрактам

Компания Linde Material Handling является одним из ведущих мировых производителей вилочных погрузчиков и складской техники, входит в группу KION.

Linde имеет свои филиалы более чем в 100 странах мира. Международная сеть компании включает в себя производственные и сборочные заводы в Германии, Франции, Чехии, США и Китае, а также свыше 700 точек продаж и обслуживания.

С 21.05.2024 компания получила новое название — RackFork

В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

• Прием и распределение звонков.
• Регистрация и учёт заявок на сервисное обслуживание.
• Работа с договорами:
  — согласование условий договора с Клиентами ООО «РэкФорк"
  (далее — Организация);
  — подготовка договоров;
  — организация подписания договоров.
• Взаимодействие с работниками других отделов и подразделений Организации по вопросам согласования и выполнения условий договоров.
• Подготовка, обработка и консолидация информации для выставления счетов Клиентам.
• Составление Актов оценок работ по сервисному обслуживанию оборудования.
• Работа с актами приёмки работ. Архивирование.
• Ведение баз данных отдела.
• Выполнение поручений руководителя.
• Отправка корреспонденции
• Работа с долгами клиентов отдела сервиса

НАМ ВАЖНО, ЧТО ВЫ:

• Коммуникабельны, инициативны, внимательны, ответственно подходите к поставленным задачам и умеете работать в режиме многозадачности.
• Имеете образование высшее или неполное высшее.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Владение MS Excel и Word на хорошем уровне.
• Имеете опыт работы ведения делопроизводства, работы с договорами и работы в 1С или др. базе данных (приветствуется).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы: 5/2 с гибким началом рабочего дня, сб-вс выходные. Есть возможность удалённой работы (1−2 дня работы из дома).
• Место работы: г. Санкт Петербург, Метро: Площадь Ленина, Кондратьевский проспект, 3к3Н (запланирован переезд офиса к станции метро Проспект Ветеранов)
• Широкие возможности для развития и роста (обучение, тренинги, цифровые платформы для самостоятельного обучения).
• Официальное трудоустройство.
• После испытательного срока ДМС (включая стоматологию и госпитализацию) и страхование жизни и здоровья.