Делопроизводитель (Документовед, архивариус, специалист по документообороту)

В компании ООО «Булат» открыт конкурс на позицию «Документовед\архивариус\ делопроизводитель, специалист по документообороту» с частичной занятостью.

Мы ищем профессионального, амбициозного и душевного человека, имеющего опыт работы с ведением документооборота, который настроен на долгосрочное эффективное сотрудничество, карьерный и финансовый рост!

Компания «Булат» успешно работает на рынке металлоконструкций типа «лего», которые меняют промышленность и строительство в мире, с 2016 года. Наша продукция успешно реализуется в таких сферах как:

• Целлюлозно-бумажная промышленность

• Нефте-химическая промышленность

• Авиа и судостроение

• Атомные станции и энергетика

• Реставрация и реконструкция зданий

• Event индустрия и т.д.

Среди наших клиентов: СИБУР, ИЛИМ, Роснефть, Горкапстрой, РосРАО, Объединенная авиастроительная корпорация (ОАК) и многие другие лидеры своих отраслей.

Почему работать в нашей компании — это выгодно для Вас?

• Востребованный, приносящий пользу продукт. Повышаем вовлеченность, спасаем жизни людей и сохраняем бюджеты.

• Возможность получить динамичный опыт в команде профессионалов

• Интересные и амбициозные задачи

• Реальный карьерный и финансовый рост

• Надежная команда специалистов

• Достойная заработная плата, всегда вовремя

Каких результатов ждем:

• 1) принимать и хранить оригиналы поступающих в организацию документов (и их электронные копии) в соответствии с внутренним распорядком, заносить информацию о них в соответствующие реестры;
• 2) архивация документов;
• 3) формирование и ведение реестров принятой/отправленной корреспонденции;
• 4) оформление заявок на пропуски, их выдача, аннулирование;
• 5) оформление доверенностей на бумажном/электронном носителе, подпись документов согласно доверенностям;
• 6) валидация документов;
• 7) сбор и подпись/отправка корреспонденции любого значения для организации;
• 8) посещение Почты и других контролирующих органов в Набережных Челнах;
• 9) отслеживание сканов и оригиналов подписанных документов, сроков;
• 10) поиск информации по поставщикам, контрагентам, документам;
• 11) выполнение аналогичных поручений, по необходимости

внимательность

навыки владения средствами проверки правописания

опыт работы с документами

желание обучаться, развиваться

Знание норм этики и делового общения

Знание правил приема, обращения, хранения и передачи документов в архив, правил оформления актов об уничтожении документации

Принятие решений

Решение проблем

Бережливое производство

Самоорганизация

Инициативность

Умение быстро усваивать новую информацию

Сбор и анализ информации

Работа в условиях многозадачности

Уверенный пользователь ПК

Знание офисных программ

Способность работать с документами

Опытный пользовать ПК MS Outlook Internet Disc Google Docs

Условия работы и как работа будет поощряться:

• Везем документы с почты РФ и служб доставки и потом везем в наш офис. Там сканируем, раскладываем по папкам. Также, выезжать по другим задачам.

• Карьерный рост после обеспечения результатов
• Оплата от 300 р в час минус НДФЛ.

• Первоначальный объем работ 30−40 часов в месяц, потом можно увеличить, доп. работами. От одного раза в неделю по 4 -8ч в день.
• Белая З. П., официальное трудоустройство по ГПХ или ТД или как самозанятого\ИП
• Возможность развиваться в интересных вам направлениях, всегда готовые поддержать
• Все необходимые для работы ресурсы. Компенсация проезда.
• Компенсация 90% расходов, при покупке книг сайта МИФ.
• Поддержка в развитии профессиональных, личностных, духовных качеств. Поможем стать джедаем. Частичная компенсация курсов
• Бесплатное участие в группах развития мастермайнд