улица Чаплыгина 22
Уважаемые соискатели! Обращаем Ваше внимание — офис расположен в г. Жуковский Московской области. В пешей доступности (15−20 мин.) от ж/д станции «Отдых» Казанского направления.
Обязанности:
— Прием, учет, регистрация и распределение поступающих документов.
— Ведение делопроизводства.
— Организация получения корреспонденции.
— Организация отправки корреспонденции по почте или курьерскими службами, ведение реестра отправленной корреспонденции.
— Проверка соответствия оформления исходящих документов, поступающих на подписание/согласование, требованиям.
— Передача документов в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов, ведение учета прохождения документов и контроль за сроками их исполнения.
— Ежедневная проверка состояния исполнения документов с приближающимися сроками исполнения.
— Взаимодействие с акционером (ПАО «Татнефть») в части обмена документами посредством электронного документооборота.
— Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
— Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения обращений.
Требования:
— Знание делопроизводства и электронного документооборота.
— Грамотная устная и письменная речь, навыки составления распорядительной документации.
— Знание офисной техники, компьютерная грамотность (MS Office, желательно знание систем электронного документооборота).
— Умение планировать и контролировать свою работу.
— Ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, энергичность.
Условия:
— Пятидневный график работы: с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45
— Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
— З/п 73630 руб. до вычета налогов (64000 руб. на руки), полугодовая и годовая премия, материальная помощь к отпуску.
— Место работы — г. Жуковский, ул. Чаплыгина, д. 22
