Заведующий архивом

Дата размещения вакансии: 27.06.2024
Работодатель: НТЦ ЕЭС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
1 линия метро Площадь Мужества
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Организация и ведение архивного дела в соответствии с действующими законодательством;

  • Оформление и приведение имеющихся архивных документов в соответствие с действующим законодательством в сфере архивного дела;

  • Обеспечение порядка приема, систематизации, хранения и использования документов;

    Контроль своевременного поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

  • Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов;

    Формирование документов в дела постоянного и временного сроков хранения;

  • Составление описей дел для передачи документов в государственный архив;

  • Составление актов об уничтожении документов, сроки которых истекли;

  • Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления;

  • Осуществление контроля за соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

  • Ведение учета документооборота и количества дел;

  • Разработка положений и инструкций по организации архивного дела;

  • Выдача архивных справок, копий в соответствии с поступающими запросами;

Требования:
  • Опыт работы управления архивом не менее двух лет,

  • Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечение, основ делопроизводства, архивного дела, особенностей работы с документами в СЭД.

  • Опыт создания архива «с нуля» будет являться преимуществом

Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Молодой, профессиональный коллектив
  • Комфортабельный офис
  • Социальный пакет
  • ДМС после испытательного срока