Координатор операционной базы

Мы ищем в команду сообразительного, активного, ответственного сотрудника, который в перспективе станет неотъемлемой частью команды нашего отдела закупок и учета ТМЦ и ОС.

Обязанности:

• Координация взаимоотношений между Арендодателями баз и Компанией
• Контроль за содержанием баз, в том числе склада, Компании в надлежащем виде (уборка, вывоз мусора, очистка территории и тд.)
• Организация доставки персонала по городу Южно-Сахалинск на корпоративном автобусе
• Ведение реестра по занятости квартир по городу Южно-Сахалинск
• Своевременный заказ расходных материалов для жизнеобеспечения баз и сотрудников базы (вода, канц. товары, хоз. товары, продукты, и тд.)
• Ведение закупок по запасным частям, расходникам, оборудованию для обеспечения производства по заявкам от департамента по закачиванию
• Исполнять возложенные требования в области ОТ и ПБ (ведение журналов, инструктаж, контроль за пожаркой (проверка огнетушителей, пожарных щитов, пож. Сигнализации) и тд.). Ответственный за пожарную безопасность, электро-безопасность, охрана труда и тд.
• Контролировать наличие, исправность имеющихся средств пожарной безопасности, техническое состояние помещения склада и производственного оборудования, в случае необходимости, произвести ремонт
• Вести учета арендуемого оборудования сторонних организаций для нужд департамента по закачиванию
• Обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, имеющихся на складе, размещать их, с учётом рациональности применения складского пространства, для упрощения поиска необходимых ТМЦ
• Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта ТМЦ, находящихся на складе компании, знание определённой технической документации на имеющийся ТМЦ
• Производить выдачу и прием ТМЦ с соответствующим документальным оформлением
• Организация выдачи и учета СИЗ персоналу с соответствующим документальным оформлением
• Проводить своевременную инвентаризацию имеющейся на складе ТМЦ
• Контроль остатков ТМЦ компании на складе, предоставление отчетности по состоянию склада
• Организация комплектации, упаковки, подготовки товара при отгрузке
• Координировать разгрузочно-погрузочные работы
• Вести установленную компанией отчётность, соблюдая правила при сдаче и оформлении расходно-приходных ордеров и других финансовых документов
• Работа с персоналом (грузчики, комплектовщики, сотрудники подразделений компании, водители погрузчиков)
• Осуществлять организацию заказа транспортных средств, грузовой техники по заявкам от производственного департамента
• Определять возможные маршруты доставки грузов / оборудования и их оптимизация при необходимости, отслеживать доставки
• Формировать пакет документов для таможенного оформления
• Формировать комплект транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов
• Подготавливать и вести отчеты, установленные компанией
• Работа в Битрикс, 1С 8, 1С ERP

• Средне профессиональное или высшее образование
• Свободное владение ПК
• Знание программ пакета MS OFFICE
• EXCEL, Google таблицы — обязательно уверенный пользователь
• Основы делопроизводства
• Порядок заключения и исполнения договоров
• Исполнительность, внимательность, обучаемость, пунктуальность, ответственность, аккуратность, умение работать в автономном режиме и режиме многозадачности
• Опыт работы закупщиком, кладовщиком, заведующим складом будет преимуществом
• Опыт работы в Битрикс, 1С 8, 1С ERP

• Белая заработная плата и конкурентоспособный уровень оплаты труда
• Бесплатное обучение и повышение квалификации при необходимости
• Доступ к корпоративному изучению английского языка
• Корпоративные мероприятия