Менеджер по командировкам

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: АйТиИ Экспо Интернешнл
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Верхняя Красносельская улица 3с2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Систематизация и учет командировок. (Открыты к предложениям автоматизации процесса);
  • Поиск отелей, выбор рейсов, составление смет на командировки;
  • Составление командировочных бюджетов. Утверждение смет в финансовом отделе;
  • Ведение приказов на командировки;
  • Оформление выплат суточных и по необходимости авансов на проживание;
  • Организация отчётов о командировках;
  • Ведение мониторинга поездок. Оформление всех платежей по командировкам;
  • Оформление виз сотрудникам. Сбор документов, оформление анкет, перевод документов;
  • При необходимости оформление медицинской страховки работникам для выезда за границу;
  • Организация трансферов как местных, так и зарубежных;
  • Взаимодействие с иностранными офисами по вопросу бронирования; корпоративных отелей для российских сотрудников и организации трансферов;
  • Организация трансферов для иностранных коллег и иных делегаций по запросу;
  • Организация экскурсий в Москве для VIP-сотрудников и организация экскурсий за рубежом для российских сотрудников.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Релевантный опыт работы;
  • Английский язык — не ниже уровня B2
Условия:
  • Работа в компании — лидере рынка, участие в центральных отраслевых выставках, возможность приложить свои силы к масштабным интересным проектам;

  • Оформление по Трудовому кодексу РФ в штат компании, декретная ставка;

  • Фиксированный оклад + годовой бонус;

  • Возможности для профессионального и карьерного развития, в компании выстроена система адаптации и наставничества;

  • Свобода в планировании своей работы: гибридный режим работы, гибкое начало рабочего дня;

  • Добровольное Медицинское Страхование со стоматологией;

  • Корпоративные курсы английского, возможность применять знание английского в работе и развивать свой уровень;

  • Офис расположен в шаговой доступности от станции метро Красносельская;