проспект Авиаконструкторов 28
-Осуществлять организацию работы и проведение мероприятий по совершенствованию работы отдела, контролировать работу работников отдела (канцелярии, архива), контролировать правильность использования работников в отделе.
— Осуществлять контроль исполнения планов структурными подразделениями учреждения.
-Контролировать работу по подготовке и проведению оперативных совещаний у директора.
— Вести протоколы приема по личным вопросам у директора, контролировать исполнение поручений директора.
— Организовывать текущее и перспективное планирование деятельности отдела ДОУ, подготавливать проекты приказов по соответствующим вопросам.
— Организовать контроль за качественным и своевременным исполнением входящих документов, приказов и поручений директора работниками учреждения.
— Организовать работу по своевременному учету (регистрации) всей входящей и исходящей документации в учреждении, хранению организационной, распорядительной и иной документации учреждения. Руководить отправкой и получением корреспонденции через отделения связи.
— Координировать и контролировать своевременное предоставление учреждением необходимой отчетной информации в вышестоящие организации и своевременное рассмотрение обращений граждан.
— Организовывать и контролировать работу по оформлению, изданию и согласованию приказов «по основной деятельности» (ОД), своевременной рассылке приказов по структурным подразделениям учреждения и ознакомлению с приказами.
— Организовывать и контролировать работу архива учреждения.
— Координировать ведение делопроизводства в структурных подразделениях учреждения. Отслеживать изменения в нормативных актах по организации делопроизводства, внедрять изменения в работу отдела.
— Координировать ежегодную разработку номенклатуры дел учреждения и ее четкое выполнение в учреждении.
— Организовывать работу по своевременной подготовке новых редакций Положений, Инструкций, Порядков и других локальных документов, регламентирующих организацию управления в учреждении.
— Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в разработке должностных инструкций в соответствии с изменениями в штатном расписании и структуре управления учреждением.
Требования:
— высшее образование,
— опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности,
-опыт разработки положений, правил, инструкций и иных регламентов по документообороту
— уверенный пользователь ПК.
Условия:-Пятидневная рабочая неделя с 09.10 до 18.00. Выходные дни — суббота и воскресенье. Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
Оформление согласно ТК РФ.
-Возможность бесплатного посещения спортивного комплекса и плавательного бассейна.
