Привет! Меня зовут Валерия Леви.
Я собственник и управляющий партнер в консалтинговой компании Levi Büro. Мое бюро оказывает юридические и рекрутинговые услуги для российских и иностранных компаний. За 3 года с момента создания бюро мы «с нуля» наработали солидную клиентскую базу, обзавелись постоянными заказчиками из рейтинга РБК-500, сделали десятки интересных российских и трансграничных проектов и сформировали профессиональную команду.
Мы специализируемся на сопровождении инвестиционных проектов, структурировании сделок, корпоративных спорах, участвуем в урегулировании сложных арбитражных дел.
В прошлом году мы запустили направление подбора персонала для корпоративных клиентов и успешно закрыли 150+ вакансий.
И мы постоянно находимся в поиске новых бизнес-идей.
Один из наших талантливых сотрудников перешел из должности бизнес-ассистента в менеджеры по продажам. Продажи выросли, но теперь мы в поисках нового бизнес-ассистента. Мы ищем бизнес-ассистента/личного помощника, который возьмет на себя решение текущих вопросов бюро и руководителя, поможет высвободить мне и другим членам команды время для решения стратегических и профильных задач.
К деталям:
В чем нужна твоя помощь?
- организация отпусков и командировок, встреч и мероприятий руководителя и команды;
- ведение личного календаря руководителя, выполнение личных поручений руководителя;
- организация рабочих условий членам команды;
- поиск различной информации на русском и английском языках, подготовка информационных справок;
- подготовка и отправка писем и документов, перевод документов;
- прием и отправка почтовой корреспонденции;
- контроль документооборота с подрядчиками, клиентами и сотрудниками;
- взаимодействие с клиентами, подрядчиками, членами команды и госорганами.
Что могу предложить?
- график работы 5/2, на связи с 9 до 18 по МСК, редко могу попросить помощь в решении личных задач в выходной;
- формат работы: 80% времени удаленно, разъезды по СПб — 20% времени по необходимости;
- оклад на старте от 40 000−50 000 рублей на руки (готовы обсуждать), затем выше, премии по результатам успешных проектов, премии по результатам работы за год;
- стабильная выплата 2 раза в месяц;
- крутой нетворкинг с нашими клиентами — компаниями входящими в ТОП российского и международного бизнеса;
- возможность работать в классной команде профессионалов — окружение решает;
- реальная возможность промоушена в направлениях менеджмента, юриспруденции, рекрутинга, продаж, маркетинга, финансов.
Каким вижу нашего ассистента?
- грамотная устная и письменная речь;
- английский язык на уровне intermediate;
- если есть опыт работы ассистентом, рекомендации от прошлых работодателей — отлично;
- базовая техническая грамотность (способность составить таблицу Excel, хорошо отформатировать документ, организовать встречу в Zoom и т.п.);
- готовность выполнять разноплановые задачи;
- позитивный настрой;
- доброжелательность.
Буду рада отклику!
