Офис-менеджер

Регистрация входящей и исходящей документации;

Подготовка, отправка, получение, распределение корреспонденции и электронных писем;

Прием и распределение звонков;

Сканирование и оцифровка документов.

Составление и набор документов (писем, ответов, служебных записок);

Состaвление и oфopмление дoговoров, рабoта c зaключeнными договорами на оказание услуг для создания оптимальных условий труда;

Вести делопроизводство, документооборот, отслеживание исполнение поручений руководителя, принимать документы и заявления на подпись руководителю;

Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя, следить за своевременным рассмотрением и предоставлением исполнительных документов;

Организация планерок, совещаний, переговоров;

Выполнять поручения руководителя;

Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды.

Уверенный пользователь ПК и программами Microsoft Office (1С, Word, Excel);

Опыт работы от 3-х лет, знание делопроизводство, администрирование, секретариат.

Представительный внешний вид, грамотная письменная и устная речь, доброжелательность.

Делопроизводство, архивное дело — приветствуются.