Администратор офиса

Loftice ищем Администратора офиса для работы на нашем проекте на территории крупной международной компании. Являются производителями пищевых продуктов длительного хранения, наиболее известными по шоколадным батончикам.

Обязанности:

• Поддержка процессов закупки товаров и услуг для выполнения задач отдела сервиса и финансов;
• Заказ и получение товаров и услуг в корпоративной системе;
• Передача финансовых документов на подпись;
• Поддержка порядка и безопасных условий в офисных зонах (open space, переговорные комнаты, архив);
• Еженедельный аудит офисных зон с ответственным сотрудником клининговой компании;
• Заказ расходников для офиса (канцелярия, расходные материалы для пропусков и т.п.), обеспечение ими переговорных комнат и выдача сотрудникам по запросу, контроль остатков расходников;
• Поддержка тематических мероприятий в офисных зонах;
• Выписка продукции Mars Wrigley и организация обеспечения ей офисных зон;
• Заведение заказов в систему Ariba;
• Совместная работа с менеджером проектов по организации административных процессов;
• Контроль работы сотрудников, соблюдения стандартов и процедур;
• Ведение табелей учета рабочего времени по проекту, контроль больничных и отпусков;
• Организация замены на время отсутствия, оформление заявок на подбор временного персонала;
• Вывод и обучение на проект временных или постоянных сотрудников;
• Оформление, проверка, обновление, согласования инструкций;
• Координация документооборота.

Требования:

• Опыт с аналогичными задачами от года;

• Умение работать с ПК (Microsoft Office);

• Знание Excel, знание деловой переписки;

• Грамотная устная и письменная речь, хозяйственность.

• Современный офис рядом с м. Сокол;

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, перерыв 1 час;
• Официальное оформление на срочный трудовой договор, отпуска и больничные по ТК;
• Оклад 100 500 рублей до вычета налогов, зарплата полностью «белая» и всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока;
• Высокий уровень корпоративной культуры компании и международный бренд.