Секретарь - Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 28.06.2024
Работодатель: Росжелдорпроект
Уровень зарплаты:
от 57853 до 57853 RUR
Город:
Челябинск
площадь Революции 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • производить передачу и прием информации по приемо-переговорным устройствам (мини-АТС, электронная почта) в приемной руководства;

  • обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции (в т.ч. экспресс-почты), приём и отправка почтовых отправлений в отделениях «Почта России»;

  • организовывать телефонные переговоры директора филиала и его заместителей; организовывать прием посетителей;

  • заказ авиа и ж.д. билетов, оформление заявок;

  • заказ бутилированной воды;

  • контроль и своевременное завершение исполненных заданий в системе электронного документооборота.

Требования:
  • Образование среднее профессиональное, требование к специальности не предъявляются;

  • Обладание навыками работы с программным обеспечением Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) на уровне пользователя, а также основными навыками работы с оргтехникой, в объёме, необходимом для выполнения возложенных на него задач.

  • Опыт работы от 1 года.

Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Заработная плата (оклад + премия)
  • Полный рабочий день;
  • График работы: пн-чт. с 8:00—17:00, пт. с 8:00—15:45, обеденный перерыв 12:15—13:00, выходные сб, вс.;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ (официальное оформление, оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.);
  • Дополнительные социальные гарантии и льготы (ДМС, компенсация оплаты проезда/перелета к месту отдыха, компенсация содержания детей в детском саду, обучение и т.д.);
  • Негосударственное пенсионное обеспечение.