Менеджер по документообороту в креативное агентство

Дата размещения вакансии: 28.06.2024
Работодатель: Blacklight
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Бауманская улица 20с7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!

Blacklight — агентство креативных коммуникаций. Мы делаем проекты, о которых клиенты узнают из СМИ и соцсетей, а не со страниц отчетов. Создаем фестивальный креатив (Effie, Red Apple, Silver Mercury), придумываем концепции под любой бюджет, разрабатываем вирусные спецпроекты, работаем с топ-лидерами мнений, ведем весь цикл продакшна. С клиентами работаем в коллаборации и партнерстве. И сейчас активно расширяем команду, ищем талантливых и трудолюбивых специалистов. Возможно, именно тебя мы так долго ждали.

Что ты будешь делать:

  • Заниматься выгрузкой документов в систему электронного документооборота;

  • Отправлять закрывающие документы (УПД, акты выполненных работ, счет-фактуры, акты сверок) через курьеров и в ЭДО (Диадок, СБИС);

  • Контролировать своевременное получение оригиналов закрывающих документов от контрагентов;

  • Взаимодействовать с командой агентства и контрагентами по вопросам отсутствующих документов;

  • Вести архив документов.

Что мы ждем от тебя:

  • Опыт работы на позиции менеджера по документообороту от 1 года;

  • Уверенный пользователь ПК, отличные знания MS Office (Word, Excel);

  • Готовность работать в режиме многозадачности;

  • Коммуникабельность, самостоятельность, стрессоустойчивость и умение работать в команде;

  • Знание 1С 8.3, Диадок, СБИС будет преимуществом;

  • Профессиональное образование (экономическое, бух. учет) будет плюсом.

Что мы предлагаем:

  • Дружелюбную молодую команда, где все друг друга слышат;

  • Неформальную корпоративную культуру и приятную атмосферу;

  • Интересные и амбициозные проекты;

  • Современный офис: м. Бауманская — 5 мин;

  • График работы 5/2 в офисе, с 11:00 до 19:30 или с 10:00 до 18:30;
  • Классные корпоративные плюшки, снеки и фрукты;
  • Выездные корпоративы всей командой, поддержка в профессиональном развитии.

Если это для тебя и про тебя — присылай свое резюме!)