улица Мелиораторов 1
Крупнейший производитель бетона и железобетонных изделий в Республике Коми приглашает на временную работу секретаря с 12 по 31 июля.
Обязанности:
-
Делопроизводство, документооборот.
-
Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной почте.
-
Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (организация встреч, переговоров).
-
Работа с офисной техникой
-
Ведение деловой переписки.
-
Ведение делопроизводства: регистрация корреспонденции (бумажной и электронной), учет и передача документов на исполнение.
-
Подготовка на подпись, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации.
-
Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководства, своевременная их передача.
-
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства.
-
Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний).
-
Подготовка приказов по основному виду деятельности, доверенностей на представление интересов.
-
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений Руководителя; контроль сроков исполнения документов, указаний и распоряжений.
-
Ведение договорной работы (подготовка договоров, согласование).
-
Организация приема посетителей руководства: встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям.
-
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса/предприятия (заказ воды, канцтоваров и других материалов).
Требования:
-
Знание MS Office;
-
Грамотное составление документов;
-
Профильное образование
Условия:
-
Официальное оформление по ТК РФ
-
Рабочий день с 8−00 до 16−45
-
Место работы: Мелиораторов, 1. (Доставка служебным транспортом)
-
Столовая на территории завода
-
Заработная плата, за период замещения основного сотрудника 23 000 рублей на руки
