Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение электронного и бумажного документооборота: делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование;
• Работа с закрывающими документами;
• Ведение реестра документов, обеспечение сохранности документации;
• Прием/распределение телефонных звонков, работа с офисной техникой\Travel-поддержка сотрудников: заказ билетов / бронирование гостиниц;
• Заказ и координация работы курьерских служб, взаимодействие с Почтой России;
• Работа с оргтехникой;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером от 1,5 лет;
• Умение планировать своё время, вести деловую переписку;
• Грамотный русский язык (письменный и устный);
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Ответственность, аккуратность, умение работать с документами;
• Общительность, умение ладить с людьми, ответственность, пунктуальность и внимательность;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;

• Белая заработная плата;

• График работы 5/2 с 09:00 до 13:00 или с 10:00 до 14:00 (работа в паре со вторым офис-менеджером);
• Возможность карьерного роста внутри компании;
• Корпоративная сотовая связь;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Комфортный офис в центре города в 5 минутах от метро.

Чтобы помочь нам лучше понять вас и вашу мотивацию, мы просим вас написать сопроводительное письмо, в котором вы можете поделиться дополнительной информацией о себе и своем опыте.
Мы уверены, что ваше сопроводительное письмо поможет нам получить более полное представление о вас как кандидате и вашем потенциале для нашей компании