Администратор в стоматологию

В связи с увеличением потока пациентов ищем администратора в нашу дружную команду.

Мы — персональная стоматологическая клиника Only Dent — работаем с 2020 года. У нас элитная частная стоматология, с стабильной командой и с тёплой уютной атмосферой.

Что мы предлагаем:

1. Высокий уровень дохода, от 30 000 рублей (2 500 р смена)
2. Сменный график работы, с 9 до 20.00
3. Выплаты 2 раза в месяц
4. Работу с лояльными клиентами, 90% пациентов приходят к нам по рекомендации
5. Работу в компании с высокими рейтингами и отзывами. Оценка главврача Дмитрия Черкасского на PROдокторов.ру 8,8 из 10. Оценки клиники: 2гис оценка 4.9, google 5.0, Яндекс 4.3
6. Уютное место работы. Дизайн интерьера клиники спроектирован с учётом эстетики, эргономики, и функционала помещений, рабочие места организованы так, чтоб всё было под рукой без лишних перемещений.
7. Перспективы развития. Мы молодая клиника, и сейчас очень много инвестируем в наше развитие и наших сотрудников
8. Классную стильную корпоративную форму.
9. Скидку сотрудникам 50% на лечение в клинике.
10. Мы за системность и эффективность, за инструкции, регламенты и чек листы. Что-то уже прописано, и нужно просто соблюдать, а что-то будем писать вместе с вами.

Что нужно будет делать:

1. Общаться с пациентами по телефону, консультировать по нашим услугам, встречать их и сопровождающих в клинике, подавать чай, кофе, воду во время ожидания в холле.
2. Открывать и закрывать клинику — вы приходите первыми и уходите последними.
3. Рассчитывать и выдавать зарплату врачам за день (рассчитывается автоматом в программе).
4. Принимать оплаты от пациентов, вести и контролировать кассу, фиксировать инкассацию.
5. Вести CRM: отмечать приходы и уходы сотрудников, посещения пациентов, также вести табель рабочего времени.
6. Заполнять медицинские карты (только «шапку»), внутренние журналы, договора с пациентами, вести архив документов.
7. Поддерживать чистоту между приходами уборщиц — пациенты могут пролить воду, или может закончится бумага, салфетки, бахилы и тд, нужно это исправлять оперативно, курировать уборщиц.
8. Рассылка или звонки пациентам с напоминаниями об их времени записи. На каждый день выгружается удобный список для рассылки, и шаблоны.
9. Работа с тёплой клиентской базой, по случаям скидок и акций.
10. Помогать с закупками материалов для клиники: итоговое решение принимает руководитель, есть список поставщиков, формируем понятные подробные заявки.

Условия работы:

• Находимся на Красной 176, в ТЦ «Центр Города» (ЖК «Большой»).
• Сменный график, с 9:00 до 20:00. Выходные и праздничные дни согласно ТК РФ
• Качественные условия труда (кухня, микроволновая печь, холодильник и место для отдыха сотрудников)
• Рядом трамвайная и автобусная остановки.
• Выдаем корпоративную форму.

Если у тебя был опыт работы администратором: в стоматологии, косметологии, в частных клиниках другого профиля, хостес в ресторане. Либо опыт работы в магазинах с личными активными продажами: одежда, обувь, мебель, бытовая техника. Ты уверенный пользователь компьютера. Активный, позитивный и инициативный человек.
Пиши! Возможно мы ищем именно тебя!
(После того как вы откликнитесь на вакансию надо будет заполнить анкету на 10−15 вопросов и пройти собеседование)