Помощник главного бухгалтера (офис-менеджер)

Дата размещения вакансии: 29.06.2024
Работодатель: ЦРКП Траст
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Нижний Новгород
улица Минина 16А
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:


•Подготовка справок о составе семьи и выписок с лицевого счета.


•Ведение поквартирных карточек (в том числе получение информации в паспортном столе).


•Прием и отправка корреспонденции, в том числе по электронной почте.


•Ведение реестров собственников помещений: учет правоустанавливающих документов, ведение реестра в формате Excel.


•Ведение учета показаний ИПУ жилых помещений, ежемесячно прием показаний ИПУ, контроль сроков поверки ИПУ.


•Подготовка (по запросу) договоров с собственниками помещений или арендаторами, ведение учета договоров


•Работа с должниками — собственниками помещений: звонки, рассылка уведомлений о задолженности, подготовка и отправка претензий, подготовка документов для обращения в суд (копирование документов, расчет пени с помощью онлайн-калькулятора в интернете и т.д.).


•Работа с обращениями собственников помещений (учет обращений, контроль сроков ответов на обращения, подготовка ответов).


•Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и прием канцтоваров, хозтоваров, питьевая вода, заправка картриджей.


Требования:

•Стрессоустойчивость

• Коммуникабельность

Условия:

• Индивидуальные, обговариваются на собеседовании