Администратор медицинского центра с функциями помощника руководителя

В Центр здоровья позвоночника требуется администратор с функциями помощника руководителя.

График работа 5/2 с 10 до 19. (выходные воскресенье, понедельник)

Требуемый опыт работы: 1−3 года

Полная занятость, полный день.

Обязанности:

На этапе открытия центра:

1. Поиск и подбор подрядчиков для проведения ремонтных и подготовительных работ в офисе.
2. Организация и контроль их работы.
3. Подготовка офиса к работе.
4. Закупка рекламы в местных СМИ.
5. Поиск подрядчиков по подготовке рекламных материалов и контроль их работы.
6. Общение с партнерами в коллаборациях назначение встреч.
7. Закупка расходников в центр и офис.

С момента запуска офиса в работу:

1. Принимать входящие обращения (WhatsApp, телеграм, инстаграм, телефон)

2. отвечать согласно скриптов на вопросы пациентов

3. вести запись первичных и повторных пациентов, фиксировать запись в календаре и таблице.

4. встречать и провожать пациентов, которые пришли на прием.

5. принимать оплату за услуги специалистов.

6. вести учет и правильное хранение регистрационных карт.

7. Заказ и закупка расходных материалов
8. приглашать пациентов на контрольные приемы
9. Контролировать чистоту помещений и готовность центра к работе, контроль работы уборщицы.

Требования:

1. Аккуратность,

2. пунктуальность,

3. приветливость,

4. навыки работы на ПК и смартфоне.

5. Знание amocrm и yclients.com

6. Умение вести переписку в Instagram, WhatsApp.

7. Приветствуется опыт работы на должности администратора в салоне красоты или клинике.

Условия:

• желание обучаться и развиваться в перспективе стать управляющим
• график работа с Вторник — Суббота с 9 до 19.00
• выходной Воскресенье и понедельник
• возможны подработки при полной загрузке центра
• устройство по ТК
• Возможно оформление по ГПХ (услуги, подряд, ИП, самозанятые) или совместительству

Перспектива в течение года стать управляющем филиала центра в Ростове-на-Дону.