Секретарь

Дата размещения вакансии: 30.06.2024
Работодатель: Представительский офис крупного многоотраслевого холдинга
Уровень зарплаты:
от 85000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • планирование и организация встреч, совещаний;
  • составление расписания встреч, управление расписанием;
  • ответы на телефонные звонки и электронные письма;
  • проведение информационного поиска (поиск и подготовка материалов для презентаций, мониторинг новостей и трендов в отрасли);
  • организация поездок руководителей (бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов).
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы помощником руководителя;
  • отличное знание Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
  • организационные навыки: способность планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы;
  • коммуникативные навыки: умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде и общаться с различными уровнями персонала;
  • ответственность: способность брать на себя ответственность за свои действия и результаты работы, быть надежным и добросовестным;
  • самоорганизация: умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей.
Условия:
  • официальное трудоустройство;
  • работа в офисе, пн-пт, с 09.30 до 18.30;
  • подчинение руководителю офиса;
  • премии по результатам работы.