Помощник руководителя/Делопроизводитель

Если Вы целеустремлены, с активной жизненной позицией — то смело откликайтесь на вакансию! Мы будем рады видеть Вас частью нашей команды! Требуется сотрудник, который реально ХОЧЕТ, МОЖЕТ, ГОТОВ работать на результат.

Работодатель предоставляет полностью оборудованное рабочее место, с полным возмещением рабочих расходов!

Условия:

• График работы: полная занятость, пятидневная рабочая неделя (5\7), с 09.00−18.00 (1 час на обед, время обеда не регламетировано).
• Современный и комфортный офис находится в пешей доступности (10 мин) от ст. м. «пр. Просвещения»;
• Лояльное руководство, поддержка на всех этапах работы;
• Испытательный срок 2 месяца;

• На испытательном сроке заработная плата 60 тыс. руб., после 70 тыс. руб. Без задержек выплаты, дважды в месяц;
• Премии и бонусы за результативную работу.

Обязанности:

• Ведение документооборота, отчетности. Прием, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль доставки и получения документов по заявкам руководителя;
• Ведение деловых переговоров по мобильной связи;
• Ведение документооборота, отчетности. Прием, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль сроков выполнения задач другими сотрудниками в установленные сроки и информирование об этом руководителя;
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование);
• Составление и отправка различной деловой корреспонденции (деловые письма, уведомления, запросы, заявления);
• Пролонгирование договоров аренды, составление договоров купли-продажи по шаблону;
• Работа с личным кабинетом организаций: Петроэлектросбыт, сбытовая петербургская компания, водоканал, ГУПТЭК, управляющие компании, кабинет налогоплательщика, онлайн банки и т.п.;
• Общение с арендаторами и ведение коммерческих помещений (ежемесячный сбор показаний для энергоснабжающих организаций (с последующей фиксацией и сохранением), сбор квитанций по коммунальным платежам, оплата квитанций, контроль отсутствия задолженности по к/у, составление сводных таблиц, отправка счетов, контроль выплаты арендной платы, решение бухгалтерских вопросов);
• Оплата различных счетов, мобильной связи и т.п.;
• Организация и прием курьерских доставок;
• Мониторинг и закупка необходимых товаров в сети интернет;
• Документооборот с бухгалтерами ИП и ООО (по запросу бухгалтеров отправка выписок и актов);
• Систематизация и архивирование документов;
• Взаимодействие с другими ассистентами работодателя и лицами его окружающими;
• Иные личные поручения руководителя.

Требования:

• Внимательность, умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивости, высокий уровень исполнительности;
• Ответственность, обязательность, самоорганизация, умение решать задачи оперативно и самостоятельно;
• Уверенный пользователь ПК — знание Excel, Word, Pdf редактор
• Грамотная речь;
• Умение работать с первичной документацией;
• Оперативность и четкость в действиях;
• Нацеленность на результат;
• Умение работать с оргтехникой;
• Умение организовывать рабочий процесс;
• Приветствуется юридическое и/или экономическое образование.