Персональный ассистент акционера

Дата размещения вакансии: 30.06.2024
Работодатель: Ventra
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

В крупную компанию ищем Персонального ассистента к собственнику.

Обязанности:

  • Административная поддержка (календарь, организация встреч, контроль сроков)
  • Поиск тренеров и прочих специалистов
  • Помощь в организации бизнес и семейных поездок под ключ (частная авиация, сопровождение в поездках онлайн, программа, гид, трансферы, CIP), в том числе для близких родственников
  • Ведение списка др, организация поздравлений (новогодние и прочие праздники)
  • Заказ, покупка, оплата за границей, доставка товаров (в том числе со сложной логистикой), ведение реестров покупок
  • Поиск информации, составление аналитических записок, таблиц
  • Помощь в организации приёмов и мероприятий
  • Помощь в организации корпоративных праздников и мероприятий
  • Cash-flow (финансовая отчетность, бюджет на год)
  • Ремонтные работы в офисе, дизайн, интерьер, покупка искусства
  • Организация переводов различной тематики, печати
  • Отслеживание крупных спортивных событий и выставок

Требования:

— Опыт Персонального ассистента Собственников (из списка Forbs желательно) от 5 лет

— Английский advanced (must)

— стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям, быстрая реакция, вежливость, внутренняя культура

Условия:

— 5/2 офис м. Парк Культуры, 24/7 на связи
— Корпоративная культура: доброжелательная

— Официальное оформление

— Оклад + год. Бонус

— ДМС