Секретарь (помощник руководителя)

• Принимает поступающую корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Обрабатывает и отправляет документацию по электронной связи, а также в почтовом отделении.
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Организует командировки работникам: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Передает и принимает информацию по телефону, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения
• Осуществляет контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

• Средне-профессиональное образование