Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: PATRIOT
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
улица Немировича-Данченко 146/1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Работа в системе электронного документооборота, в т. ч заведение карточек и заведение на согласование (по маршрутам) договоров и первичных документов;

  • Передача документов на подпись и контроль получения, в том числе отправка документов контрагентам;

  • По запросам смежных отделов предоставление скан-образов документов/копий надлежащим образом оформленных;

  • Архивация: электройнный архив и бумажный. Занесение скан-образов в системы 1С;

  • Поиск и устранение дублей в 1С: Документооборот;

  • Формирование отчетов, справок и сводных таблиц по направлению деятельности;

  • Знание делопроизводства (методов оформления и обработки документов, порядка работы с информационно-справочными, организационно-распорядительными документами).

Требования:
  • Образование высшее / средне-специальное (желательно экономическое или техническое).

  • пыт работы менеджером по работе с клиентами, офис-менеджером, менеджером по продажам от 1 года.

  • Грамотная устная и письменная речь, готовность изучать техническую информацию

  • Пользователь ПК (MS Office, Internet, 1С, электронная почта).

  • Знание делового этикета, внимательность, коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, высокая трудоспособность

  • Инициативность, умение работать в интенсивном режиме;
  • Культура речи и письма, проактивность.
Условия:
  • График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00

  • Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата 2 раза в месяц без задержек.
  • Компенсация затрат на проезд и питание 15 000 руб. после вычета НДФЛ.
  • ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока.
  • Предоставление беспроцентного займа для постоянных сотрудников.
  • Работа в команде высококвалифицированных профессионалов.
  • Реальные возможности для профессионального и карьерного роста.
  • Развитая корпоративная культура, внутренние конкурсы с действительно ценными призами
  • Непрерывное обучение в рамках компании.