Ведущий специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: Комбинат пористых материалов
Уровень зарплаты:
от 50000 до 54000 RUR
Город:
Омск
Комбинатская улица 46
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности ведущего специалиста по документообороту: 1. Организация и контроль документооборота в компании. 2. Разработка, внедрение и оптимизация процессов работы с документами. 3. Обеспечение своевременной и качественной обработки входящих и исходящих документов. 4. Контроль исполнения поручений руководства, связанных с документооборотом. 5. Участие в разработке и внедрении информационных систем для автоматизации документооборота в 1С. 6. Взаимодействие с другими подразделениями компании для обеспечения эффективного обмена документами. 7. Подготовка отчётов о состоянии документооборота и предложения по его улучшению. 8. Соблюдение требований законодательства и внутренних нормативных документов компании в области работы с документами.

Требования к ведущему специалисту по документообороту: * Высшее образование или среднее (желательно профильное). * Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. * Знание основ документооборота, делопроизводства и архивного дела. * Навыки работы с офисными программами (MS Office, 1С: Документооборот). * Умение работать с большим объёмом информации и быстро принимать решения. * Ответственность, организованность, коммуникабельность.

Условия:

  • рабочий день с 8.00 до 17.00 (пятидневная рабочая неделя), пятница до 16.00
  • з/п 2 раза в месяц (белая)
  • Доставка транспортом предприятия (Левый берег, Нефтяники)